Formulaires et documentation pour les étudiant·es et les professeur·es

Le Bureau du registraire et le Service des études et de la vie étudiante sont responsables des guides, des formulaires et de toute la documentation utile pour accompagner la communauté étudiante et le corps professoral au cours de chaque étape d’une formation universitaire de 2^e ou 3^e cycle.

Direction et codirection de recherche

Choisir la personne qui vous dirigera pendant vos études supérieures orientera toute votre formation et, à long terme, votre carrière. En cours de route, vous pourriez vouloir changer de directrice ou de directeur de recherche. Remplissez le formulaire approprié à votre situation et transmettez-le aux instances concernées afin d’obtenir le suivi approprié.

• Choix de la directrice ou du directeur de recherche (PDF)
• Changement de directrice ou directeur de recherche (PDF)
• Choix d’une codirectrice ou d’un codirecteur de recherche (PDF)
• Changement de codirectrice ou codirecteur de recherche (PDF)
• Choix du sujet de recherche (Portail IDÉ/ module Sujet de recherche)

Dépôt des travaux de recherche

Voici toute la documentation utile entourant le dépôt de votre essai, mémoire, thèse ou rapport de stage.

• Déposer pour l’évaluation ou le dépôt final d’un essai, mémoire, thèse ou rapport de stage (Portail IDÉ/ module Dépôts)
• Déclaration de confidentialité d’information (PDF)
• Engagement de confidentialité (PDF)
• Demander un délai de diffusion (embargo) pour les rapports de stage, les essais, les mémoires et les thèses (Portail IDÉ, module Délais de diffusion)
• Pourquoi et comment faire une demande de délai de diffusion (embargo)?
• Comment produire le fichier final en prévision du dépôt
• Liste de vérification pour le dépôt d’un rapport de stage, d’un essai, d’un mémoire ou de thèse
• Licence non exclusive de diffusion (Portail IDÉ, module Dépôts)
• Document d’information pour remplir la Licence non exclusive de diffusion (Portail IDÉ, module Dépôts)

Proposition de jury et rapports d’évaluation

Pour proposer un jury pour l’évaluation d’un rapport de stage, d’un essai, d’un mémoire ou d’une thèse, connectez-vous au portail académique IDÉ, module Proposition de jury.

Les examinateurs et les membres du jury devront évaluer vos travaux de recherche. Voici les formulaires dont ils auront besoin en fonction de votre programme d’études :

• Rapport d’évaluation d’un rapport de stage ou essai (PDF)
• Rapport d’évaluation d’un mémoire (PDF)
• Rapport d’évaluation d’une thèse (PDF)
• Notation d’un rapport de stage, essai ou mémoire (PDF)
• Procès-verbal de la soutenance (PDF)

Autorisation d’études hors établissement

Vous souhaitez réaliser une partie de vos études dans une autre institution universitaire au Québec? C’est possible grâce à notre entente interuniversitaire.

• Une étudiante ou un étudiant provenant d’un autre établissement universitaire québécois (dit université d’accueil) peut suivre des cours à l’INRS et bénéficier ainsi d’un transfert maximal de crédits selon les règlements de son université d’attache et ceux de son université d’accueil.
• Une étudiante ou un étudiant de l’INRS (dit université d’attache) peut suivre des cours dans une université reconnue, et ce, conformément au cheminement de son programme. Votre dossier étudiant doit être en règle avec les services de l’INRS avant de procéder à la demande de transfert.

Les bordereaux de transfert concernent les étudiantes et étudiants réguliers. Par conséquent, la réponse à votre demande vous parviendra quelques jours avant le début du trimestre visé. En savoir plus sur l’entente relative aux autorisations d’études hors établissements entre universités du Québec

Comment faire une demande

Vous devez compléter un formulaire d’autorisation d’études hors établissement dans le cadre de l’entente universitaire, le faire autoriser par votre directrice ou directeur de programme puis le transmettre électroniquement au Bureau du registraire de l’INRS et, s’il y a lieu, à l’université d’accueil. Le formulaire, disponible sur le site du Bureau de coopération interuniversitaire (BCI), peut aussi être téléchargé. Remplir le formulaire

Afin de vous aider dans vos démarches, deux guides sont disponibles sur le site Web du Bureau de coopération interuniversitaire :