Service des communications et des affaires publiques à Québec ou à Montréal
Offre d’emploi n° 23040
Affichage interne seulement | Du 13 mars 2023 au 17 mars 2023
Sommaire de la fonction
Relevant de la directrice ou du directeur du Service des communications et des affaires publiques, la personne est une professionnelle chevronnée en matière de communication/marketing et de gestion de canaux de communication variés. Elle fait usage de son expertise pour répondre aux besoins des clients internes. De plus, elle est responsable de coordonner l’équipe veillant au respect de l’intégrité de la marque INRS, de son utilisation, des activités promotionnelles de l’institution et de la gestion des différents canaux de communications de l’INRS.
Principales tâches et responsabilités
Plus spécifiquement, la personne est responsable des activités suivantes :
Planification des activités
Elle propose à la directrice ou au directeur du Service, après consultation auprès de ses collègues, les orientations à considérer à moyen et à long termes afin de répondre aux besoins de l’institution en matière de gestion de la marque et des plateformes numériques.
Elle élabore et propose un plan institutionnel annuel de promotion et de développement des plateformes numériques.
Elle analyse, dans le cadre de la planification à court terme, les demandes ad hoc de communication, en collaboration avec l’agent.e de liaison responsable – services conseil et en propose un ordonnancement.
Elle est responsable de proposer des améliorations aux pratiques de gestion de la marque et des plateformes numériques afin de répondre aux besoins changeants de l’INRS.
Coordination des travaux
Elle attribue les responsabilités opérationnelles au personnel sous sa responsabilité, selon les capacités de son équipe.
Elle voit à l’agencement des travaux de planification et de réalisation des communications requises par les membres de son équipe. Ces travaux peuvent inclure le développement Web, la gestion des médias sociaux de l’INRS, la création de campagnes publicitaires, du soutien en matière événementielle, la production vidéo, le développement de la marque, etc.
Elle voit, en fonction des objectifs établis dans le plan annuel, à une allocation optimale des ressources et développe des collaborations extérieures afin de répondre aux besoins de l’INRS. Elle est responsable du travail des ressources contractuelles qui fournissent des services en matière de marque et de plateformes numériques.
Gestion des ressources humaines
En concertation avec la directrice ou le directeur du Service, elle établit une planification annuelle des besoins en personnel, selon les ressources financières disponibles. Elle peut être appelé à participer à la sélection du nouveau personnel.
Elle agit comme leader de pratique auprès du personnel dont elle coordonne le travail et assure la collaboration entre les membres de son équipe et l’ensemble du Service.
Elle affecte le personnel aux activités relatives aux besoins de communication des clients internes.
Elle propose des activités de formation et de perfectionnement.
Gestion des ressources financières et matérielles
Elle propose à la directrice ou au directeur du Service le budget de fonctionnement et d’investissement pour son secteur.
Elle effectue la préparation des prévisions budgétaires et assure le suivi du budget approuvé.
Elle approuve certains déboursés (achats de services, dépenses liées à des activités approuvées, etc.) ainsi que l’imputation du temps du personnel.
À l’intérieur des enveloppes budgétaires établies, selon la procédure en vigueur, elle est responsable de signer les bons de commandes jusqu’à concurrence des montants autorisés par la directrice ou au directeur du Service.
Elle planifie, en coopération avec la directrice ou le directeur du Service, les besoins en équipements et en espaces.
Elle assure une gestion efficace de l’information et des bases de données relevant de son secteur.
Elle est appelée à collaborer aux autres activités du Service des communications et des affaires publiques, selon les besoins et les priorités.
Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.
Exigences normales et habiletés particulières
Scolarité
- Détenir un baccalauréat en communication, en journalisme, en marketing, en sciences ou dans tout autre domaine pertinent. Détenir une maîtrise s’avère un atout.
Expérience
- Posséder un minimum de quatre (4) années d’expérience pertinente en communication/marketing, gestion de marque ou communication numérique.
Autres
- Excellentes habiletés relationnelles et en service conseil;
- Leadership démontré au sein d’un environnement complexe;
- Esprit stratégique en matière de communications;
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément et sous pression;
- Excellente compréhension des défis de communication dans un contexte universitaire;
- Très bonne culture scientifique et excellente capacité à vulgariser la recherche;
- Grandes compétences rédactionnelles;
- Excellente organisation du travail et respect des échéanciers;
- Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
- Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite.
Lieu de travail
- Possibilité de télétravail en mode hybride selon la politique en vigueur.
Institut national de la recherche scientifique
Service des communications et des affaires publiques
490, rue de la Couronne
Québec (Québec) G1K 9A9
Ou
385, rue Sherbrooke Est
Montréal (Québec) H2X 1E3
La personne pourra être appelée à se déplacer occasionnellement entre les Centres de l’INRS situés dans les régions de Montréal et de Québec.
Traitement
Poste à temps complet : 35 heures par semaine.
Conformément à l’échelle salariale classe 13, le salaire d’agent.e de liaison responsable peut varier entre 32,06 $ et 55,60 $ l’heure, selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).
Comment postuler ?
L’INRS encourage les personnes candidates répondant aux exigences du poste, à postuler au plus tard le 17 mars 2023.
Souscrivant à un Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et valorisant l’équité, la diversité et l’inclusion, l’INRS invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap. La priorité devra être toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyenne ou citoyen canadien ou de résidente ou résident permanent.
Les outils de sélection peuvent être adaptés aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions concernant l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité à edi@inrs.ca uniquement pour les questions ÉDI.