Agente ou agent de secrétariat niveau 2 – Poste contractuel

Centre Urbanisation Culture Société à Montréal

Offre d’emploi n^o 22119

Affichage interne et externe | 9 août 2022 au 6 septembre 2022

Sommaire de la fonction

Relevant de la secrétaire à la direction, la personne assume les fonctions de téléphoniste et de réceptionniste. Elle effectue une variété de travaux de secrétariat relatif à l’accueil et à la photocopie selon des méthodes et procédures établies.

Principales tâches et responsabilités

Plus spécifiquement, elle accueille les visiteurs, répond aux questions et les dirige; elle reçoit les appels sur le numéro général, prend et transmet les messages. Elle effectue les réservations de salles et d’équipements. Elle participe, dans un contexte d’archivage, au classement des dossiers du Centre. Elle effectue les photocopies et la reliure des documents ainsi que la numérisation de divers dossiers.

Elle reçoit et distribue le courrier et les colis acheminés par la poste et les messageries. Elle prépare les envois par messagerie, détermine l’affranchissement du courrier et des colis. Elle prépare les rapports de coûts de messagerie, courrier et photocopies.

Elle est également appelée à utiliser divers appareils tels que : ordinateur, photocopieur, calculatrice, console téléphonique, télécopieur ou tout autre appareil de même nature.

Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Exigences normales et habiletés particulières

Scolarité

• Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec une option en secrétariat ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience

• Posséder une (1) année d’expérience pertinente.

Autres

• Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Assiduité et rigueur;
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite sera considérée comme étant un atout.

Lieu de travail

Institut national de la recherche scientifique
Centre Urbanisation Culture Société
385, rue Sherbrooke Est
Montréal (Québec) H2X 1E3

Traitement

Poste à temps complet : 35 heures par semaine.

Conformément à l’échelle salariale classe 3, le salaire d’agente ou d’agent de secrétariat peut varier entre 23,57 $ et 26,74 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ-CSN).

Comment postuler ?

L’INRS encourage les personnes candidates répondant aux exigences du poste, à postuler au plus tard le 6 septembre 2022.

Souscrivant à un Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et valorisant l’équité, la diversité et l’inclusion, l’INRS invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap. La priorité devra être toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyenne ou citoyen canadien ou de résidente ou résident permanent.

Les outils de sélection peuvent être adaptés aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions concernant l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité à edi@inrs.ca uniquement pour les questions ÉDI.