Service de partenariats stratégiques et du soutien à l’innovation à Québec
Offre d’emploi n°23117
Affichage interne seulement | 16 octobre 2023 au 27 octobre 2023
Sommaire de la fonction
Relevant de la directrice du Service des partenariats stratégiques et du soutien à l’innovation (SePSSI), la personne effectue un ensemble de travaux techniques reliés au développement de partenariats stratégiques et au soutien des activités d’innovation. Elle participe à l’élaboration et à la mise en application de normes, méthodes ou procédures et exécute divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la bonne marche des opérations courantes.
Principales tâches et responsabilités
Plus spécifiquement, la personne assure, en collaboration avec les Centres, le soutien technique des étapes de gestion de la propriété intellectuelle dont le SePSSI est responsable, notamment les suivis liés aux contrats de recherche et de valorisation, aux déclarations d’invention, aux demandes et au paiement de frais de maintien de brevets, aux cessions et autres documents de nature juridique, etc.
Elle contribue activement à la création et au maintien des bases de données (ex. répertoire de partenaires de type CRM) et des systèmes de gestion de l’information (ex. système de gestion de la propriété intellectuelle) ainsi qu’à la saisie des données.
Elle compile et analyse des données sur les indicateurs institutionnels de partenariats et de valorisation et est appelée à produire des rapports statistiques et de reddition de compte pour diverses instances.
Elle participe à la préparation de dossiers techniques de partenariats (fiches projets, cartographie des parties prenantes, recherche d’information, etc.) en appui au démarchage, représentation et suivi de la relation partenariale.
Elle soutient la coordination de rencontres, d’activités et d’événements avec les partenaires (ex. activités de maillage).
Elle collabore à l’amélioration continue des processus et des outils relatifs aux partenariats stratégiques et au soutien à l’innovation.
Elle peut être appelée à effectuer des recherches à l’aide de bases de données (brevets ou autres).
Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.
Exigences normales et habiletés particulières
Scolarité
- Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre domaine pertinent.
Expérience
- Posséder un minimum de (2) deux années d’expérience dans des fonctions similaires, notamment au soutien technique de dossiers de propriété intellectuelle.
Autres
- Maîtrise des principaux logiciels de l’environnement Microsoft 365 et d’outils de gestion et de traitement des données;
- Excellente capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction;
- Souci du détail, rigueur et précision dans le travail;
- Bon jugement et sens développé du service à la clientèle;
- Souci de l’efficacité et du respect des échéanciers;
- Bonne connaissance de la gestion de la propriété intellectuelle en milieu de recherche, un atout;
- Sens de l’organisation éprouvé;
- Autonomie, polyvalence et discrétion;
- Bonne capacité à travailler en équipe;
- Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
- Maîtrise de la langue anglaise, parlée et écrite.
Lieu de travail
Institut national de la recherche scientifique
Service des partenariats stratégiques et du soutien à l’innovation
490, rue de la Couronne
Québec (Québec) G1K 9A9
Traitement
Poste à temps complet: 35 heures par semaine.
Conformément à l’échelle salariale classe 8, le salaire de technicienne ou technicien en administration peut varier entre 27,81 $ et 38,12 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).
Comment postuler ?
L’INRS encourage les personnes candidates répondant aux exigences du poste, à postuler au plus tard le 27 octobre 2023.
Souscrivant à un Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) ainsi qu’aux exigences d’équité en matière d’emploi du Programme de contrats fédéraux et valorisant l’équité, la diversité et l’inclusion, l’INRS invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap.
La priorité devra être toutefois accordée aux personnes ayant le droit de travailler au Canada (personnes détenant la citoyenneté canadienne, la résidence permanente ou un permis de travail valide).
Les outils de sélection peuvent être adaptés aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions concernant l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité à edi@inrs.ca uniquement pour les questions ÉDI.