Programme de mentorat étudiant

Vous commencez votre premier trimestre d’études à l’INRS? Vous bénéficierez de notre programme de mentorat pour les étudiants et étudiants nouvellement arrivés.

Le programme | Les mentor(e)s | Devenir mentor(e)

Qu’est-ce que le programme de mentorat étudiant de l’INRS?

Ce programme permet à toutes les personnes qui entament leur premier trimestre d’études aux cycles supérieurs dans un programme d’un an et plus sont jumelées avec une mentore ou un mentor. Dans la mesure du possible, toutes les personnes inscrites dans un programme court, un DESS, une maîtrise professionnelle ou un programme de maîtrise ou de doctorat en recherche bénéficient du mentorat.

Objectifs du programme

• Faciliter votre intégration à l’INRS
• Vous permettre de créer un réseau de connaissances à l’INRS
• Répondre à vos questions et vous diriger vers les bonnes ressources
• Faciliter votre pleine participation à la vie universitaire

Votre premier contact

Dès votre arrivée, vous serez mis en contact avec une ou un collègue qui connaît bien l’INRS : cette personne sera responsable de vous mentorer! Vous ferez sa connaissance dès le début du trimestre. Pour faciliter les choses, transmettez-lui toutes vos coordonnées et répondez à ses invitations.

Jumelage

Le jumelage se fait en fonction : de la langue de communication privilégiée, du parcours et des expériences antérieures, ainsi que du programme d’études et de l’équipe de recherche. L’étudiante ou l’étudiant peut se retirer du mentorat, demander de changer de mentor(e) ou refuser une activité proposée par le ou la mentor(e).

Mandat et rôles des mentor(e)s

Normalement, le mandat débute à l’automne et dure trois trimestres. Il est renouvelable. Des nouvelles personnes mentorées sont assignées aux mentores et mentors au trimestre d’hiver. Le rôle principal des mentores et mentors est de contribuer à socialiser et mobiliser la personne mentorée, ainsi que de la guider vers les bonnes ressources, en :

• communiquant avec elles à la fréquence convenue
• couvrant les aspects du mentorat en cohérence avec la formation reçue
• respectant le code d’éthique des mentor(e)s tout au long du mentorat
• se souvenant qu’il y a des limites à ce que vous offrez comme accompagnement

Responsabilités connexes

Les mentores et mentors ont d’autres responsabilités connexes.

• Faire rapport à leur superviseur(e) quant au bon déroulement des activités de mentorat
• Participer à la journée d’accueil de leur centre, si cela leur est demandé
• Contribuer à la communauté de pratique de mentorat

Au quotidien, les mentores et mentors peuvent se référer à la personne supervisant le mentorat dans leur centre.

Personnes supervisant le mentorat dans les centres | Hiver 2021

• Centre Armand-Frappier Santé Biotechnologie : Amélie Côté, amelie.cote@inrs.ca
• Centre Énergie Matériaux Télécommunications : Sara Verdieu, sara.verdieu@emt.inrs.ca
• Centre Eau Terre Environnement : Mathilde Renaud, mathilde.renaud@ete.inrs.ca
• Centre Urbanisation Culture Société : Héloïse Roy, heloise.roy@ucs.inrs.ca

Comment faire du mentorat étudiant

Tu étudies à l’INRS depuis quelques trimestres? Tu veux t’engager dans ton université? Tu crois que les étudiantes et étudiants qui commencent leur formation à l’INRS doivent être accompagnés? Implique-toi dans le programme de mentorat étudiant pour l’année universitaire 2021-2022!

Être mentore ou mentor, c’est :

• Accompagner les nouvelles étudiantes et nouveaux étudiants afin de leur permettre de s’adapter, de prendre leur place et de se créer un réseau dans leur nouveau milieu
• Ajouter une action valorisante et formatrice à tes expériences
• Avant tout, c’est aider, créer des liens et animer ton milieu de vie

Une bourse de reconnaissance souligne l’engagement de tous les mentores et mentors! Pour te soutenir dans ce rôle, tu recevras une courte formation et tu bénéficieras d’un encadrement et d’un réseau de personnes à qui te référer.

Admissibilité

Pour être admissible comme mentore ou mentor, il faut :

1. Ne pas être en situation d’échec
2. Avoir commencé ses études de cycles supérieurs à l’INRS depuis au moins 1 an au moment de débuter son mentorat
3. Poursuivre ses études à l’INRS durant au moins deux trimestres dans la prochaine année universitaire

Caractéristiques recherchées

Les mentores et mentors devraient :

• avoir un intérêt pour l’accueil des nouvelles étudiantes et des nouveaux étudiants
• avoir de l’entregent
• disposer du temps nécessaire pour rencontrer de 2 à 4 nouvelles personnes mentorées chaque trimestre quelques fois, virtuellement ou en personne, et répondre à leur questions

Comment présenter ta candidature

Avant le 18 août 2021 à 16 h, transmets les éléments suivants à sae@inrs.ca :

1. Une lettre d’une page expliquant : a) ta motivation à être mentore ou mentor et les aptitudes te permettant de jouer ce rôle, b) en quoi tu es suffisamment responsable et organisé pour bien effectuer les suivis avec les personnes mentorées.
2. La liste des langues que tu parles couramment et dans lesquelles tu peux faire du mentorat.
3. Si tu es dans un programme avec mémoire, envoie un courriel à ta directrice ou ta directrice ou directeur de recherche en lui demandant de confirmer que tes démarches et ta candidature sont appuyées par retour de courriel. Ajoute l’adresse sae@inrs.ca en copie de ton courriel. Sa confirmation pourra venir plus tard.