Votre parcours universitaire à l’Institut national de la recherche scientifique
De la demande d’admission à la certification, le Bureau du registraire guide et soutient la communauté étudiante et répond à toutes les questions concernant les multiples aspects d’un parcours universitaire de 2e ou de 3e cycle.
Demande d’admission
Étapes de la demande d’admission
1- Trouvez votre directrice ou directeur de recherche
Que vous soyez une candidate ou un candidat québécois, canadien ou étranger, consultez attentivement les conditions d’admission décrites dans le programme d’études que vous avez ciblé. En outre, le projet d’études peut agir comme une porte d’entrée vers votre parcours de formation.
Préalables pour les programmes de maîtrise et de doctorat
La majorité de nos programmes de maîtrise et de doctorat exigent qu’une professeure ou un professeur accepte de vous intégrer à son équipe et d’encadrer vos travaux, et ce, avant même de compléter votre demande d’admission.
- Comment trouver votre directeur de recherche
- Voir notre questionnaire Trouver ma direction pour vous aider dans vos recherches.
Programmes de type professionnel
Ce préalable ne s’applique pas aux programmes de type professionnel (sans mémoire), à certains programmes de maîtrise avec mémoire en sciences sociales, aux DESS et aux programmes courts.
2- Préparez et transmettre votre demande d’admission
Votre direction de recherche a été confirmée. Félicitations! Rassemblez maintenant les documents requis pour le dépôt de votre demande d’admission.
Documents nécessaires
Vous devrez joindre à votre candidature une version numérique des documents suivants :
Certificat ou extrait de naissance : Le document doit inclure l’identification de la candidature ou du candidat (nom, prénom, date de naissance, sexe, ville et pays de naissance) ainsi que les noms et prénoms des parents ;
Relevés de notes officiels et le ou les diplômes universitaires obtenus, le cas échéant ;
Preuve de compétences linguistiques, s’il y a lieu (voir les exigences linguistiques de l’INRS)
Curriculum vitae ;
Texte de présentation.
Les documents qui ne sont pas rédigés en français ou en anglais doivent être accompagnés d’une traduction réalisée par un traducteur agréé.
Formulaires de répondants
Vous devrez fournir les coordonnées de trois (3) personnes qui connaissent votre formation et vos aptitudes à la recherche. Par exemple, un ou une professeure, un directeur ou une directrice de recherche, un ou une superviseuse, etc. Les collègues ou les membres étudiants ne sont pas acceptés. Après avoir déposé votre candidature, ces trois (3) personnes seront contactées et devront compléter un bref formulaire à votre sujet.
Si vous avez fait vos études dans un autre pays que le Canada ou dans une autre province que le Québec, vérifiez les équivalences de diplômes, soit le diplôme minimal requis pour entreprendre un programme d’études à l’INRS.
Déposez votre demande d’admission
Lorsque tous les documents nécessaires pour votre demande d’admission sont rassemblés, vous pouvez déposer votre demande en ligne sur le portail IDÉ et payez les frais d’admission.
Le paiement doit se faire par un lien qui vous sera acheminé au moment de transmettre votre candidature et doit être effectué par carte de crédit.
Soulignons que, dans une perspective de cheminement continu, les candidates et les candidats provenant de l’INRS ou du réseau de l’Université du Québec sont exemptés des frais d’admission. De plus, les participantes et les participants aux portes ouvertes de l’INRS ou celles et ceux ayant rencontré un ou une représentante de l’INRS à un salon de recrutement sont également exemptés de ces frais.
Quand déposer une demande?
Vous devez déposer votre demande d’admission avant les dates indiquées dans le calendrier universitaire. Notez toutefois que toute demande reçue après ces dates pourra être analysée.
- Trimestre d’automne : 30 mars1
- Trimestre d’hiver : 1er novembre2
- Trimestre d’été : 1er mars
1 Sauf pour les étudiant.e.s étranger.ère.s à la maîtrise professionnelle en sciences de l’eau : 15 février
1 Sauf pour les étudiant.e.s étranger.ère.s dans les programmes en études urbaines : 1er mars
2 Sauf pour les étudiant.e.s étranger.ère.s dans les programmes en études urbaines (maîtrise seulement) : 1er août
3- Recevez la réponse à votre demande d’admission
Lorsque la candidature est considérée comme complète, elle est acheminée au comité de sélection qui en fera l’analyse et rendra son verdict d’admission. Dès que le verdict d’admission sera déterminé, le Bureau du registraire acheminera par courriel, au moment opportun, la lettre officielle du verdict d’admission à la candidate ou au candidat.
Liens utiles du Bureau du registraire
Documents officiels
Votre admission est confirmée?
Si vous recevez une réponse positive, vous pourrez ensuite procéder à votre inscription. Les directives concernant votre première inscription vous seront acheminées par courriel. À titre indicatif, une personne admise le 25 mars pour débuter à l’automne recevra les informations d’inscription vers la mi-août. Consulter la section pour des étudiants admis pour plus d’information.
Inscription et choix de cours
Vous inscrire, chaque trimestre, et ce, jusqu’au dépôt final ou à la diplomation.
Chaque trimestre, vous recevrez un courriel comprenant l’information nécessaire pour procéder à votre inscription.
Pour les étudiantes et étudiants étrangers non couverts par le Régime de l’assurance maladie du Québec (RAMQ), l’inscription permet aussi d’activer l’adhésion au régime collectif d’assurance maladie et hospitalisation. Celles et ceux qui sont couverts par la RAMQ doivent transmettre une copie de leur carte ou leur lettre d’admissibilité à la personne, dans leur centre, qui est responsable de leur dossier étudiant.
Le dossier est bloqué à l’inscription si vous avez un solde non payé de 100 $ ou plus. Dans ce cas, communiquez avec le Service des finances à l’adresse finances@inrs.ca pour payer ou prendre une entente de paiement.
Le dossier est bloqué à l’inscription pour les étudiantes et étudiants étrangers si l’un des documents suivants a une date d’échéance qui précède la fin du trimestre : certificat d’acceptation du Québec (CAQ), permis d’études, carte de la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ), s’il y a lieu
Choisir vos cours et vos activités.
Vos cours et activités du trimestre sont déterminés lors de votre inscription dans le portail IDÉ. Pour plus d’information, consultez le répertoire des programmes d’études, sélectionnez le programme désiré puis cliquez sur l’onglet Cours pour voir leurs descriptions.
Mettre à jour vos coordonnées, si requis.
Inscrivez vos objectifs de recherche, pour une maîtrise avec recherche ou un programme de doctorat, au début de chaque trimestre. Ces objectifs sont évalués à la fin du trimestre.s
Personnes-ressources pour les dossiers étudiants dans les centres de l’INRS
Centre Armand-Frappier Santé Biotechnologie
Laval
etudes.afsb@inrs.ca
Centre Eau Terre Environnement
Québec
ete.enseignement@inrs.ca
Centre Énergie Matériaux Télécommunications
Varennes et Laval
etudes.emt@inrs.ca
Centre Ruralités durables
Baie-Saint-Paul
etudes.crd@inrs.ca
Centre Urbanisation Culture Société
Montréal
ucs.etudes@inrs.cat
Cheminement universitaire
Attestation d’inscription ou de fin d’études et relevés de notes
Pour obtenir une attestation d’études à temps plein, un relevé de notes officiel ou une attestation de fin d’études, il faut remplir le formulaire en ligne de demande de documents officiels.
Autorisation d’études hors établissement
Vous souhaitez réaliser une partie de vos études dans une autre institution universitaire au Québec? C’est possible grâce à notre entente interuniversitaire.
- Une étudiante ou un étudiant provenant d’un autre établissement universitaire québécois (dit université d’accueil) peut suivre des cours à l’INRS et bénéficier ainsi d’un transfert maximal de crédits selon les règlements de son université d’attache et ceux de son université d’accueil.
- Une étudiante ou un étudiant de l’INRS (dit université d’attache) peut suivre des cours dans une université reconnue, et ce, conformément au cheminement de son programme. Votre dossier étudiant doit être en règle avec les services de l’INRS avant de procéder à la demande de transfert.
Les bordereaux de transfert concernent les étudiantes et étudiants réguliers. Par conséquent, la réponse à votre demande vous parviendra quelques jours avant le début du trimestre visé.
En savoir plus sur l’entente relative aux autorisations d’études hors établissements entre universités du Québec
Comment faire une demande d’autorisation d’études hors établissement
Vous devez compléter un formulaire d’autorisation d’études hors établissement dans le cadre de l’entente universitaire, le faire autoriser par votre directrice ou directeur de programme puis le transmettre électroniquement au Bureau du registraire de l’INRS et, s’il y a lieu, à l’université d’accueil. Le formulaire, disponible sur le site du Bureau de coopération interuniversitaire (BCI), peut aussi être téléchargé.
Afin de vous aider dans vos démarches, deux guides sont disponibles sur le site Web du Bureau de coopération interuniversitaire :
Si vous avez des questions, écrivez-nous à bordereau-transfert@inrs.ca.
Des questions?
Communiquez avec nous si vous avez besoin de plus d’information.