Établir un bon contact avec un professeur

Il est primordial de développer une bonne relation avec votre directrice ou directeur de recherche dès le début de votre parcours à l’INRS. Le premier contact est une étape cruciale pour partir d’un bon pied.

Avant de déposer votre demande d’admission, vous devez, selon le programme choisi, trouver votre directeur ou directrice de recherche. C’est une étape obligatoire pour les études supérieures. Le professeur ou la professeure qui acceptera de vous accueillir au sein de son équipe vous accompagnera tout au long de votre cheminement. Il ou elle vous encadrera et vous soutiendra jusqu’à votre évaluation finale.

Une fois que vous avez trouvé celui ou celle qui partage vos intérêts de recherche, il est conseillé de vous renseigner davantage sur son profil, ses projets de recherche, ses publications, ses partenaires en recherche et les groupes de recherche dont il ou elle est membre, etc.

Bien qu’il soit possible de contacter plus d’une personne, il est conseillé de bien cibler celui ou celle avec vous aimeriez faire vos études, car envoyer une demande à la fois démontre que vous avez fait vos recherches et que votre démarche est sérieuse.

Préparez-vous

Avant de communiquer avec le ou la professeure, nous vous conseillons de rassembler les informations suivantes :

  • Votre curriculum vitae;
  • Une lettre de motivation;
  • Une lettre, ou plus, de recommandation.


Établissez le contact

Il est recommandé de contacter la personne désignée par courriel. Dans votre message :

  • Saluez la personne et présentez-vous;
  • Indiquez que vous êtes en quête d’un directrice ou d’un directeur de recherche;
  • Spécifiez le niveau et le nom du programme auquel vous souhaitez être admis;
  • Spécifiez le projet de maîtrise ou de doctorat ou le stage qui vous intéresse et qui est offert par cette personne, s’il y a lieu;
  • Expliquez en quoi son parcours et son expertise rejoignent vos besoins et vos intérêts;
  • Énoncez clairement vos objectifs;
  • Mettez en valeur vos qualités, vos aptitudes et vos accomplissements (résultats universitaires, publications, etc.);
  • Proposez-lui de vous rencontrer, en personne si possible, sinon en vidéoconférence ou par appel téléphonique;
  • Remerciez la personne de prendre votre demande en considération;
  • Joignez les documents que vous avez préalablement assemblés à votre courriel.


Conseils pour la rédaction de votre message

  • Soyez clair et concis;
  • Apportez une attention particulière à l’orthographe et aux fautes. Relisez-vous;
  • Faites le suivi;
  • Faites preuve de patience.

Accordez quelques jours avant de recevoir une réponse. Selon la période de l’année, le délai de réponse peut être plus long. Vous pouvez faire une relance au besoin, mais évitez d’insister. Le ou la professeure vous contactera si votre candidature correspond au profil étudiant recherché.