Retour en haut

Formalités et démarches d’immigration pour étudier au Québec

Les étudiant·es étranger·ères qui veulent poursuivre leurs formation universitaire au Québec doivent s’assurer d’avoir en main les documents d’immigration officiels nécessaires à leur séjour au pays. Des assurance-santé pour couvrir les frais médicaux sont obligatoires pendant toute la durée des études.

Entreprendre vos démarches

Une fois votre admission à l’INRS acceptée, vous devez entreprendre vous-même les démarches pour obtenir les autorisations légales liées à votre séjour ou à la prolongation de votre séjour au Québec (passeport, visa, permis d’études, assurances maladie et soins dentaires, etc.).

please take note

Les démarches d’immigration peuvent prendre, dans l’ensemble, de 3 à 6 mois.

Consultez le site Quebec.ca, section Séjour d’études au Québec, pour vous informer sur les démarches que vous devrez faire pour venir étudier au Québec. Consultez également le site Web du Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) pour connaître les mesures en immigration.

Remettre vos documents d’immigration

À votre arrivée à l’INRS, vous devrez présenter vos documents d’immigration, soit votre certificat d’acceptation du Québec original (et non la lettre de confirmation) et votre permis d’études, à la personne responsable des programmes d’enseignement et des dossiers étudiants de votre centre de recherche et de formation.


Personne-ressource en cas de besoin

Vous avez un souci en lien avec votre statut d’immigration? En cas de problème, la personne responsable des Services à la vie étudiante peut vous aider ou vous guider vers les ressources appropriées.

passeport

Documents officiels

Selon votre situation, assurez-vous de détenir tous les documents.

Pour réduire le délai de traitement de votre dossier, en particulier le certificat d’acceptation du Québec et le permis d’études, il est recommandé de faire vos demandes en ligne. De plus, il est suggéré de conserver des copies numériques ou papier de vos demandes.

Passeport valide

Vous devez tout d’abord avoir un passeport valide. La date d’expiration d’un permis d’études ou permis de travail ne peut pas dépasser la validité du passeport.

Certificat d’acception du Québec (CAQ)

Si vous êtes admise ou admis à un programme d’études d’une durée de plus de 6 mois, sauf exception, vous devez entreprendre des démarches pour obtenir un certificat d’acceptation du Québec (CAQ), qui est délivré par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration du Québec.

 

Faire une demande

Dès que vous recevez votre lettre d’admission officielle de l’INRS, vous pouvez faire la demande en ligne sur le site Web du ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Le délai de traitement d’une demande est de 4 à 6 semaines.

Permis d’études du gouvernement du Canada

À la suite de la réception d’un avis favorable d’un certification d’acceptation du Québec (CAQ), vous pouvez entreprendre vos démarches pour l’obtention d’un permis d’études auprès d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC).

Votre demande peut être faite en ligne ou vous pouvez faire une demande papier.

La demande d’un permis d’études s’accompagne de frais et le délai de traitement varie selon votre pays.

Documents à fournir avec votre demande

  • Lettre d’admission de l’INRS;
  • Preuve d’identité (passeport et photo);
  • Preuve des ressources financières et lettre d’explication, le cas échéant;
  • Certificat d’acceptation du Québec
  • Autres documents s’il y a lieu (ex. : données biométriques, examen médical).

Faire une demande

Pour faire une demande en ligne, vous devez ouvrir un compte sur le site du gouvernement canadien.

Votre permis d’études vous sera délivré à votre arrivée aux douanes canadiennes.

Autorisation de voyage électronique (AVE) et visa de résident temporaire (VRT)

Un permis d’études n’est pas un visa. Il ne vous donne pas le droit, à lui seul, d’entrer au Canada. Selon votre pays de citoyenneté, vous aurez besoin soit d’un visa temporaire, soit d’une autorisation de voyage électronique (AVE).

Notez qu’une demande de permis d’études faite à l’extérieur du Canada inclut automatiquement le visa ou l’AVE sans frais supplémentaires.

Le visa est collé directement dans le passeport, que vous devrez envoyer au bureau canadien des visas, et l’AVE est lié électroniquement à votre passeport.

Faire une demande

Faites votre demande de visa ou d’AVE sur Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada.

Données biométriques

Depuis le 31 juillet 2018, les étudiantes et étudiants originaires d’Europe, du Moyen-Orient ou d’Afrique doivent fournir leurs données biométriques (empreintes digitales et photo) lors de la demande d’un permis d’études.

Les étudiantes et étudiants provenant de l’Asie, de l’Asie-Pacifique et des Amériques doivent également fournir leurs données biométriques, et ce, depuis le 31 décembre 2018.

Cette mesure entraîne un délai supplémentaire qui n’est pas comptabilisé dans les délais de traitement énoncés par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC).

Les données biométriques sont habituellement valides pendant 10 ans.

Consultez le site de l’RCC pour plus d’information et pour fournir vos données biométriques.

Documents à présenter aux douanes canadiennes

Une fois que vous aurez reçu votre permis d’études, vous devrez démontrer à l’agente ou à l’agent des services frontaliers que vous quitterez le Canada à la fin de votre séjour.

Documents à présenter aux douanes

  • Passeport;
  • Lettre d’approbation de votre permis d’études;
  • Lettre d’admission de l’INRS;
  • Preuves financières;
  • AVE ou visa de résident temporaire.

Avant votre départ pour le Canada, consultez les conseils de voyage sur le site Web de l’Agence des services frontaliers du Canada, les limites permises et les objets interdits.

 

coeur assurance santé health

Assurances santé pour les étudiant·es étranger·ères

Toute étudiante étrangère et tout étudiant étranger doit payer l’assurance Desjardins sur sa facture de frais de scolarité, car l’assurance maladie et hospitalisation est obligatoire selon les lois d’immigration.

Certaines personnes admissibles au régime public du Québec (RAMQ) peuvent être exemptées de l’assurance Desjardins : dès qu’elles l’obtiennent, elles doivent envoyer par courriel la preuve d’inscription à la RAMQ à la personne-ressource pour les dossiers étudiants.

À cette facture s’ajoutent aussi les frais de souscription à l’ASEQ, un régime d’assurance complémentaire optionnel gérée par la Fédération étudiante de l’INRS. Le montant dépend du ou des volets auxquels vous avez droit. Vous pouvez vous retirer de ce régime à une période précise.

Il est crucial :

  • de toujours vous assurer que vos documents d’immigration sont valides ;
  • de respecter rigoureusement les règles d’immigration et vos conditions particulières ;
  • de renouveler vos documents avant le début du trimestre si ceux-ci viennent à échéance avant la fin dudit trimestre.

Quelle assurance santé pour moi et mes proches?

Consultez le tableau intitulé Quelle assurance s’applique à vous et vos proches? dans votre guide d’accueil, chapitre 13 : Assurances santé et accès aux soins.


Quels sont les types de soins de santé couverts?

please take note

Consultez le tableau intitulé Types de soins couverts dans votre guide d’accueil, chapitre 13 : Assurances santé et accès aux soins.

Les soins couverts peuvent varier dans le temps et les éléments couverts peuvent varier selon le cas. Pour un avis plus précis sur la couverture, consultez votre police d’assurance ou communiquez avec votre assureur.

Assurance maladie de la RAMQ

Les personnes non canadiennes admissibles à la RAMQ y ont accès gratuitement, mais elles doivent :

  • Avant leur départ, vérifier auprès de l’organisme responsable dans leur pays si elles sont bien couvertes par l’entente avec la RAMQ et demander l’attestation officielle d’affiliation au régime de sécurité sociale ou de santé de leur pays;
  • Après leur arrivée au Québec, s’inscrire à la RAMQ dès que possible.

Inscription

Si vous faites les démarches assez rapidement après votre arrivée, la couverture sera rétroactive à la plus tardive des deux dates suivantes : la date de début du CAQ ou la date d’arrivée au Québec (sauf pour la France où c’est à compter d’un mois avant le début du trimestre). Il n’est pas nécessaire d’avoir une assurance privée pendant le traitement de la demande. Par contre, le coût de l’assurance Desjardins sera inclus à votre facture de frais de scolarité tant que vous n’aurez pas fourni la prendre de votre adhésion à la RAMQ.

Les enfants mineurs admissibles à la RAMQ seront aussi couverts à partir de leur date d’arrivée si vous contactez la RAMQ dans les 15 jours suivants leur arrivée. Pour ce faire, vous devez téléphoner à la RAMQ.

Réclamation

D’abord, avant d’obtenir des soins, assurez-vous qu’ils sont couverts. Le tableau des soins couverts, plus bas, donne un aperçu général, mais il convient de vérifier, dans votre cas, lesquels seront vraiment couverts par
la RAMQ.

  • Pour que la RAMQ soit facturée, il faut présenter la carte à l’hôpital ou dans la clinique de soins. Si vous n’avez pas la carte ou la lettre d’admissibilité, on devra vous facturer pour le moment.
  • Il est possible, pour ceux qui reçoivent une facture, d’aller voir la facturation de l’établissement quand ils reçoivent leur preuve d’inscription, afin de faire annuler la facture.

 

Vous cherchez une clinique médicale dans votre région? Consultez le répertoire des cliniques médicales du Québec.

Assurances Desjardins

Peu importe le temps que vous prendrez pour vous inscrire, l’assurance Desjardins prend effet à la date ci-dessous, ou à votre date d’arrivée au Québec si elle survient après cette date :

  • Le 15 août pour un début au trimestre d’automne;
  • Le 15 décembre pour un début au trimestre d’hiver;
  • Le 15 avril pour un début au trimestre d’été.

La prime d’assurance Desjardins, tel que vous le verrez sur votre facture de frais de scolarité, est de 300 $ par trimestre.

Inscription

Quelques semaines après votre inscription à l’INRS, vous recevrez du bureau du registraire le numéro du contrat d’assurance et votre numéro de certificat personnel qui serviront pour obtenir votre carte de paiement de l’assurance Desjardins.

Pour vous inscrire :

  • Sur le web : Allez sur http://www.desjardinsassurancevie.com/adherent et cliquez sur Accéder aux services en ligne, puis sur Inscrivez-vous maintenant.
  • Sur appareil mobile : Téléchargez l’application Omni dans l’App Store ou Google Play puis inscrivez-vous.

Qui consulter pour plus d’information?

Vous avez la responsabilité de prendre connaissance de la brochure explicative de votre police d’assurance.
Voir comment y accéder en ligne.

Réclamation

Dès que vous aurez votre carte de paiement Desjardins, les établissements de santé publics (hôpitaux et CLSC) factureront directement Desjardins. Pour les cliniques privées, il vaut mieux vérifier le fonctionnement.

Le contrat Q178 avec Desjardins Assurances couvre les cas qui seraient habituellement admissibles à la RAMQ pour un citoyen québécois. Ainsi, les chirurgies électives (non urgentes), par exemple, ne sont pas couvertes par ce régime collectif. En cas de doute, il convient de communiquer préalablement avec Desjardins pour vérifier si des frais médicaux donnés sont admissibles avant d’effectuer quelques démarches que ce soit. Cette mesure préventive évitera les mauvaises surprises!

Vous avez des questions sur votre couverture?

Desjardins – centre de contact avec la clientèle : 1 800 463-7843

Si vous n’avez pas la carte ou si la clinique consultée ne facture pas Desjardins, vous devrez payer la facture et réclamer auprès de Desjardins vous-mêmes. Par contre, comme les frais peuvent être importants dans certains
cas, il est possible de prendre une entente de paiement avec la plupart des cliniques ou établissements.

Que faire pour réclamer?

Une fois inscrit (voir ci-dessus), consultez la section Comment réclamer sur le site de Desjardins.

Couvertures accessibles pour les enfants et les conjoint·es des étudiant·es étranger·ères

Assurance maladie et hospitalisation de base

Assurance Desjardins

Autres assurances

Recherchez simplement en ligne « assurance maladie pour visiteurs au Canada ». Vous trouverez de nombreuses alternatives. En comparant, tenez compte du montant couvert, de ce qui est couvert, du montant de la franchise et des conditions particulières.

Assurance complémentaire ASEQ

Il est possible que votre conjoint·e et vos enfants aient accès à cette assurance complémentaire.

  • L’inscription doit se faire directement auprès de l’ASEQ (voir menu de droite sur leu site Web, section Retrait et changement de couverture, Inscrivez votre famille)
  • Il y a une prime supplémentaire à payer directement à l’ASEQ.

 

Valeur de la prime supplémentaire :

  • 1 dépendant = même prime que l’étudiant·e
  • 2 dépendants ou plus = 2 fois la prime de l’étudiant·e

Régime collectif ASEQ (soins de santé et soins dentaires)

Tous les membres étudiants de l’INRS sont inscrits automatiquement au régime d’assurance ASEQ, un régime d’assurance santé et dentaire qui complète le régime d’assurance maladie provincial (RAMQ).

Consultez cette page pour en savoir plus sur les coûts par trimestre.

santé médecin rendez-vous

Accès aux soins de santé physique

1. Problèmes de santé non urgents et urgences mineures

Le système de santé au Québec est public, mais il existe aussi des cliniques privées. Les hôpitaux et les urgences sont accessibles à toutes les personnes, de tous les âges, et les soins seront généralement couverts par votre assurance maladie et hospitalisation. Par contre, certaines cliniques médicales ne sont accessibles que pour les personnes couvertes par la Régime d’assurance maladie du Québec (RAMQ). L’accessibilité aux services d’urgences est également universelle.

Vous avez besoin de soins? Consultez la section Où se faire soigner au Québec du site d’Immigrant Québec. Normalement, le médecin, le CLSC ou la clinique que vous consulterez pourra vous dire si le service est couvert par votre assurance. En cas de doute, communiquez avec l’assureur (Assurance Desjardins ou ASEQ, selon le cas).

Pour plus de détails sur la façon d’accéder à un médecin ou à un autre professionnel de la santé, communiquez avec la Cellule d’intervention mieux-être (CIME) de l’INRS.


2. Problèmes de santé mineurs

Service Info-Santé 811

Vous pouvez bénéficier des conseils d’une infirmière ou d’un infirmier gratuitement. Vous avez de la fièvre, des démangeaisons ou des ou des symptômes qui se prolongent et vous demander quoi faire et s’il faut consulter un médecin? Consultez le site du service de consultation téléphonique Info-Santé 811 pour trouver une ressource. Contactez le service téléphonique en composant le 811. Le service est offert 24h sur 24/7 jours sur 7


Pharmacies

Votre pharmacienne ou votre pharmacien peut vous renseigner sur les médicaments appropriés pour soigner vos problèmes mineurs de santé. Les pharmacies offrent également certains services de vaccination ou de consultation. Consultez le site Web de votre pharmacie.


3. Urgences majeures

Si vous, ou votre entourage, nécessitez des soins rapides, vous pouvez vous rendre au service des urgences de l’hôpital le plus près de chez vous. Les urgences sont ouvertes toute l’année, 24h sur 24. Elles sont généralement surchargées alors n’y ayez recours que si c’est vraiment nécessaire. Avant de vous rendre à l’urgence, si vous pouvez vous déplacer facilement, choisissez l’endroit le moins achalandé en consultant le taux d’occupation en temps réel.

  • Composez le 911* en cas d’urgence, notamment médicale.
  • Pour avoir l’assistance d’une ambulance, notez que des frais s’appliquent. La carte SIM de votre téléphone mobile doit être canadienne pour le 911 fonctionne.

L’information contenue dans les sites Web de Citoyenneté et Immigration Canada et du ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration du Québecprévalent en tout temps sur celle présentée dans cette page.

Des questions? Écrivez-nous!