Agente ou agent de bureau niveau 4 – Poste contractuel

Centre Eau Terre Environnement à Québec

Offre d’emploi n° 23085

Affichage interne et externe | Du 7 août 2023 au 18 août 2023

Prolongation de la période d’affichage

Sommaire de la fonction

Relevant de la gestionnaire de l’administration du Centre, la personne effectue sous encadrement limité et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, un ensemble de travaux administratifs complexes et diversifiés impliquant la coordination et le suivi de divers dossiers.  Elle possède une liberté d’action dans le choix des méthodes et procédés de travail tout en respectant le cadre des pratiques et des règles de fonctionnement en vigueur.

Principales tâches et responsabilités

Plus spécifiquement, la personne assure la réalisation des opérations liées aux comptes à payer et à la gestion des achats et des contrats annuels du Centre. Entre autres, elle gère les demandes reçues, voit à la répartition du travail à effectuer et procède au traitement des demandes.

Elle produit le tableau des courus et payés d’avance et effectue le suivi des différents contrats et dossiers annuels (assurances, immatriculations, photocopieurs, baux, etc.).

Elle contribue à la mise en place et à l’application de nouvelles méthodes et procédures administratives ainsi qu’à l’implantation et à l’utilisation des logiciels qui s’y rattachent.

Peut être appelée au besoin à superviser et vérifier le travail des agentes, agents de bureau ou de secrétariat de son Centre.

Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Exigences normales et habiletés particulières

Scolarité

• Détenir un diplôme d’études secondaires avec option appropriée ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience

• Posséder quatre (4) années d’expérience pertinentes dans des fonctions similaires.

Autres

• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Excellent sens du service à la clientèle ;
• Grande capacité à travailler en équipe ;
• Sens aiguisé de l’organisation du travail et des priorités ;
• Respect des normes et des directives en vigueur ;
• Habiletés reconnues dans la création et le maintien de relations interpersonnelles harmonieuses ;
• Autonomie et rigueur ;
• Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite ;
• Connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite.

Lieu de travail

Institut national de la recherche scientifique
Centre Eau Terre Environnement
490, rue de la Couronne
Québec (Québec) G1K 9A9

Traitement

Poste à temps plein : 35 heures par semaine.

Conformément à l’échelle salariale classe 5, le salaire d’agent.e de bureau niveau 4 peut varier entre 25,50 $ et 31,06 $ de l’heure, selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).

Comment postuler ?

L’INRS encourage les personnes candidates répondant aux exigences du poste, à postuler en ligne via le site Web de l’INRS dans la section « Emplois » au plus tard 18 août 2023.

Souscrivant à un Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et valorisant l’équité, la diversité et l’inclusion, l’INRS invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap. La priorité devra être toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyenne ou citoyen canadien ou de résidente ou résident permanent.

Les outils de sélection peuvent être adaptés aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions concernant l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité à edi@inrs.ca uniquement pour les questions ÉDI.