Agente ou agent de liaison – Conseil en communications et affaires publiques – Poste régulier

Service des communications et des affaires publiques à Québec ou à Montréal

Offre d’emploi n° 23029

Affichage interne et externe | Du 27 février 2023 au 19 mars 2023

Prolongation de la période d’affichage

Sommaire de la fonction

Relevant de la directrice ou du directeur du Service des communications et des affaires publiques, sous l’autorité fonctionnelle de l’agent.e de liaison responsable – services conseils et en collaboration avec les autres membres du Service, la personne exerce un rôle-conseil auprès de la clientèle interne en matière de communications et accompagne celle-ci dans la réalisation de leurs projets. Elle veille à la production de plans de communication, aux relations avec les clients internes, à la rédaction de communications internes ou externes, aux activités de relation de presse, aux contenus pour des plateformes multimédia, au soutien en matière événementielle, etc.

Principales tâches et responsabilités

Plus spécifiquement, la personne agit à titre de personne-ressource auprès de l’administration, des gestionnaires et des professeur.es de l’INRS afin de répondre à leurs besoins en matière de communication et d’affaires publiques.

Elle entretient des relations de qualité avec sa clientèle interne, de manière à bien cerner ses besoins de communications internes et externes. Elle planifie et met en œuvre les communications requises, en cohérence avec les orientations du Service.

Elle joue un rôle pivot auprès de journalistes et partenaires, répond aux demandes et veille à développer d’excellentes relations avec ceux-ci.

Elle contribue à la production des contenus requis pour la tenue des événements de communication de l’INRS. Elle prend également part aux stratégies marketing de l’équipe, notamment en rédigeant des contenus conformes à la marque de l’INRS.

Elle effectue une veille médiatique dans les domaines liés aux activités de l’INRS, sur le plan de la recherche, de la vie universitaire et des politiques publiques en matière d’enseignement supérieur, de recherche et d’innovation.

Elle est appelée à collaborer aux autres activités du Service des communications et des affaires publiques selon les besoins et les priorités ainsi qu’à l’élaboration du plan institutionnel annuel de communication.

Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Exigences normales et habiletés particulières

Scolarité

• Détenir un baccalauréat en communication, en journalisme, en sciences ou tout autre domaine pertinent. Une maîtrise est un atout.

Expérience

• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience dans des fonctions similaires.

Autres

• Excellente compréhension du service-conseil en communication;
• Expertise polyvalente éprouvée en communications internes et/ou externes;
• Excellentes habiletés relationnelles;
• Excellente organisation du travail et respect des échéanciers;
• Très bonne culture scientifique et excellente capacité à vulgariser la recherche;
• Très bonnes compétences rédactionnelles;
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément, sous pression, seul.e et en équipe;
• Autonomie, créativité, débrouillardise, esprit de synthèse, minutie et rigueur;
• Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite;
• Connaissance en production vidéo, un atout.

Lieu de travail

* Possibilité de télétravail en mode hybride selon la politique en vigueur.

Institut national de la recherche scientifique
Service des communications et des affaires publiques

La personne pourra être appelée à se déplacer occasionnellement entre les Centres de l’INRS situés dans les régions de Montréal et de Québec.

Traitement

Poste à temps complet : 35 heures par semaine.

Conformément à l’échelle salariale 11, le salaire d’agent.e de liaison peut varier entre 29,06 $ et 51,41 $ l’heure, selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).

Comment postuler ?

L’INRS encourage les personnes candidates répondant aux exigences du poste, à postuler au plus tard le 19 mars 2023.

Équité, diversité et inclusion

Souscrivant à un Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et valorisant l’équité, la diversité et l’inclusion, l’INRS invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap. La priorité devra être toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyenne ou citoyen canadien ou de résidente ou résident permanent.

Les outils de sélection peuvent être adaptés aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions concernant l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité à edi@inrs.ca uniquement pour les questions ÉDI.