Nous formons la relève en recherche, capable d'innovation scientifique, sociale et technologique.
Nous trouvons des solutions par la recherche interdisciplinaire, en collaboration avec nos partenaires.
Nous contribuons au développement économique, social et culturel du Québec.
Centre Eau Terre Environnement à Québec
Offre d’emploi n° 24106
Affichage interne et externe | 7 octobre 2024 au 21 octobre 2024
Relevant de l’agent de gestion des bâtiments responsable et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, la personne effectue un ensemble de travaux de secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se traduisant par la responsabilité de l’accueil des employé.e.s, étudiant.e.s et visiteur.euse.s. Elle assume également les fonctions de réceptionniste du Centre.
Plus spécifiquement, la personne reçoit les visiteur.euse.s, répond à leurs questions et les dirige. Elle reçoit les appels téléphoniques, prend et transmet les messages. Elle fournit, lorsque requis, de l’information d’ordre général.
Elle produit les demandes d’achat selon les règles en vigueur et en assure le suivi.
Elle peut être appelée à produire des tableaux, des cartes d’identification, à gérer les accès à l’édifice ainsi que les réservations de salles et d’équipement et à en assurer la logistique. Elle participe à l’archivage et au classement des dossiers du Centre.
Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.
Institut national de la recherche scientifique
Centre Eau Terre Environnement
490, rue de la Couronne
Québec (Québec) G1K 9A9
Poste à temps complet : 35 heures par semaine.
Conformément à l’échelle salariale classe 3, le salaire d’agent.e de secrétariat niveau 2 peut varier entre 25,12 $ et 28,51 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).
L’INRS encourage les personnes candidates répondant aux exigences du poste, à postuler au plus tard le 21 octobre 2024.
L’INRS valorise la diversité, reconnaît son rôle d’agent de changement et veille à garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l’INRS encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature, et ce, conformément aux programmes d’accès à l’égalité en emploi et d’équité en matière d’emploi auxquels il souscrit.
Il est à noter que les procédures et outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins présentés. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions relatives à l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité, à edi@inrs.ca.