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Nous trouvons des solutions par la recherche interdisciplinaire, en collaboration avec nos partenaires.
Nous contribuons au développement économique, social et culturel du Québec.
Service des ressources humaines à Québec
Offre d’emploi no 23046
Affichage interne et externe | 30 mars 2023 au 14 avril 2023
Relevant de la coordonnatrice à la dotation et au développement organisationnel, la personne assure la préparation, le suivi et la tenue à jour de dossiers administratifs reliés principalement à la dotation et au perfectionnement et réalise des travaux de secrétariat en support aux activités du Service des ressources humaines.
Plus spécifiquement, la personne effectue la préparation, la mise en page et le suivi des affichages de postes internes et externes.
Elle produit les différents contrats de travail, effectue l’ouverture des dossiers d’employé.e.s et les suivis administratifs requis.
Elle prépare et achemine la correspondance et la documentation relatives aux mouvements de personnel (nomination, affectation temporaire et permanente, etc.).
Elle assure le suivi des signatures des contrats de consultant.e.s et d’enseignant.e.s.
Elle est responsable de la gestion des boîtes courriels du Service des ressources humaines.
Elle participe à la rédaction, à la transcription, la mise en page et la mise à jour de documents, lettres, rapports, procéduriers, avis d’inscription, descriptions de fonction, statistiques, tableaux, etc.
Elle voit à l’archivage des documents de son secteur. Elle procède à l’inventaire et aux commandes de matériel de bureau lorsque requis.
Elle répond aux demandes de renseignements en provenance de la clientèle de l’interne et de l’externe, résout certaines questions dans son champ d’expertise et achemine, au besoin, les demandes aux personnes concernées.
Elle peut être appelé à préparer les documents nécessaires aux entrevues et planifie les rencontres.
Elle collabore à divers mandats relatifs aux activités du Service des ressources humaines.
Elle aide, au besoin, l’agente administrative à la directrice du Service des ressources humaines dans l’accomplissement de ses tâches et veille à son remplacement de façon occasionnelle.
Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.
Institut national de la recherche scientifique
Service des ressources humaines
490, rue de la Couronne
Québec (Québec) G1K 9A9
Selon la politique de rémunération du personnel administratif non syndiqué en vigueur à l’INRS.
L’INRS encourage les personnes candidates répondant aux exigences du poste, à postuler au plus tard le 14 avril 2023.
Souscrivant à un Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et valorisant l’équité, la diversité et l’inclusion, l’INRS invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap. La priorité devra être toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyenne ou citoyen canadien ou de résidente ou résident permanent.
Les outils de sélection peuvent être adaptés aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions concernant l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité à edi@inrs.ca uniquement pour les questions ÉDI.