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Centre Eau Terre Environnement à Québec
Offre d’emploi n° 23027
Affichage interne seulement | 24 février 2023 au 9 mars 2023
Relevant de l’agente de laboratoire responsable du Centre Eau Terre Environnement, la personne a la charge du système informatique de gestion de l’ensemble des activités du laboratoire. Elle assume, sous encadrement très limité, et en collaboration avec les autres employé.e.s, un ensemble de travaux administratifs impliquant la planification, l’organisation, la coordination et le contrôle des activités sous sa responsabilité. Elle possède une liberté d’action dans la planification et l’organisation du travail et s’assure du respect des règles du fonctionnement en vigueur, dont notamment les règles de confidentialité.
Plus spécifiquement, elle agit à titre de personne ressource à la réception des échantillons et des demandes d’analyse en assurant un lien étroit avec les étudiant.e.s, les technicien.ne.s et la clientèle externe. Elle effectue le suivi en collaboration avec la responsable des laboratoires.
Elle a la charge de l’élaboration, de la mise à jour et du déploiement de l’application VBA (dans MS Access) qui permet la gestion de plusieurs dossiers liés au fonctionnement du laboratoire. Elle y adapte et/ou ajoute de nouvelles fonctionnalités visant l’optimisation des processus administratifs pour toute l’équipe du service des laboratoires.
Elle a la responsabilité de l’entrée d’informations dans la base de données de l’application VBA, de l’élaboration des requêtes nécessaires à l’organisation des tâches des technicien.ne.s, aux demandes d’achat, à la facturation interne et externe et à la production de rapports d’analyse.
Elle est responsable de recevoir les demandes d’achat et de placer les commandes pour le service des laboratoires.
Elle a la responsabilité de fournir des réponses aux questions de la clientèle à partir des politiques, des
programmes, des règlements, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son champ
d’activité et règle les problèmes relevant de sa compétence.
Elle veille au respect des documents normatifs en vigueur, applique les normes et procédures administratives et règle les problèmes qui y sont associés.
Elle utilise les différents logiciels en usage; suggère des modifications susceptibles d’améliorer les procédures de travail et apporte les corrections nécessaires.
Elle collabore à diverses réunions reliées à son champ d’activité et diffuse l’information aux personnes concernées. Elle peut être appelée à assumer diverses tâches de secrétariat relatives à son secteur immédiat.
Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.
Institut national de la recherche scientifique
Centre Eau Terre Environnement
490, de la Couronne
Québec (Québec) G1K 9A9
Poste à temps complet: 35 heures par semaine.
Conformément à l’échelle salariale classe 6, le salaire d’agent.e administratif.ve peut varier entre 26,29 $ et 32,99 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).
L’INRS encourage les personnes candidates répondant aux exigences du poste, à postuler au plus tard le 9 mars 2023.
Souscrivant à un Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et valorisant l’équité, la diversité et l’inclusion, l’INRS invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap. La priorité devra être toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyenne ou citoyen canadien ou de résidente ou résident permanent.
Les outils de sélection peuvent être adaptés aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions concernant l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité à edi@inrs.ca uniquement pour les questions ÉDI.