Agente ou agent de secrétariat niveau 2 – Poste contractuel temps partiel (9 heures par semaine)

Centre Urbanisation Culture Société à Montréal

Offre d’emploi n° 23038

Affichage interne seulement | 8 mars 2023 au 21 mars 2023

Sommaire de la fonction

Relevant de l’adjointe administrative à la directrice du Centre, la personne assume les fonctions de téléphoniste et de réceptionniste. Elle effectue une variété de travaux de secrétariat relatifs à l’accueil et à la photocopie selon les méthodes et procédures établies.

Principales tâches et responsabilités

Plus spécifiquement, la personne accueille les visiteur.se.s répond aux questions et les dirige. Elle reçoit les appels sur le numéro général, prend et transmet les messages. Elle procède à la réservation de salles et d’équipements. Elle effectue les photocopies et la reliure des documents ainsi que la numérisation de divers dossiers.

Elle reçoit et distribue le courrier et les colis acheminés par la poste et les services de messagerie. Elle prépare les envois par messagerie, détermine l’affranchissement du courrier et des colis. Elle prépare les rapports de coûts de messagerie, courrier et photocopies.

Elle est également appelée à utiliser divers appareils tels que : ordinateur, photocopieur, console téléphonique, télécopieur ou tout autre appareil de même nature.

Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Exigences normales et habiletés particulières

Scolarité

• Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec option en secrétariat ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience

• Posséder une (1) année d’expérience pertinente.

Autres

• Bonne connaissance de MS 365 (Word, Excel, Outlook);
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Assiduité et rigueur;
• Sens aigu du service à la clientèle;
• Entregent;
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite, un atout.

Lieu de travail

Institut national de la recherche scientifique
Centre Urbanisation Culture Société
385, rue Sherbrooke Est
Montréal (Québec) H2X 1E3

Traitement

Poste à temps partiel : 9 heures par semaine.

Conformément à l’échelle salariale classe 3, le salaire d’agent.e de secrétariat niveau 2, peut varier entre 23,57 $ et 26,74 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).

Comment postuler ?

L’INRS encourage les personnes candidates répondant aux exigences du poste, à postuler au plus tard le 21 mars 2023.

Souscrivant à un Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et valorisant l’équité, la diversité et l’inclusion, l’INRS invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap. La priorité devra être toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyenne ou citoyen canadien ou de résidente ou résident permanent.

Les outils de sélection peuvent être adaptés aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions concernant l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité à edi@inrs.ca uniquement pour les questions ÉDI.