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Service des études supérieures et de la réussite étudiante
Offre d’emploi no 22125
Affichage interne et externe | 16 septembre 2022 au 29 septembre 2022
Relevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, la personne effectue, sous encadrement limité, un ensemble de travaux de secrétariat complexes et diversifiés impliquant la coordination et le suivi de divers dossiers. Elle possède une liberté d’action dans le choix des méthodes et procédés de travail tout en respectant le cadre des pratiques et des règles de fonctionnement en vigueur, dont notamment les règles de confidentialité.
Plus spécifiquement, elle assume, dans un contexte de service à la clientèle, la coordination et le suivi administratif de l’ensemble des dossiers reliés aux fonctions de secrétariat pour les services à la vie étudiantes, la gestion des bourses ainsi que des projets de développement et l’évaluation de programmes.
Elle voit au bon fonctionnement des divers systèmes qui s’y rattachent.
Elle a la responsabilité de fournir des réponses aux questions qui relèvent de sa compétence ou d’identifier celles qui peuvent être susceptibles d’être traitées par d’autres personnes; prépare une synthèse des problèmes urgents afin de les soumettre à l’attention de son supérieur pour décision.
Elle assure, lorsque requis, la rédaction de la correspondance, la préparation de dossiers et la prise d’appels.
Elle peut être appelée à organiser des réunions, à y assister et, s’il y a lieu, à en rédiger le compte rendu, à préparer et à transmettre des documents pour divers comités internes ou externes.
Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.
Institut national de la recherche scientifique
Service des études supérieures et de la réussite étudiante
490, rue de la Couronne
Québec (Québec) G1K 9A9
Poste à temps complet: 35 heures par semaine.
Conformément à l’échelle salariale classe 5, le salaire d’agente ou d’agent de secrétariat niveau 4 peut varier entre 25,50 $ et 31,06 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ-CSN).
L’INRS encourage les personnes candidates répondant aux exigences du poste, à postuler au plus tard le 29 septembre 2022.
Souscrivant à un Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et valorisant l’équité, la diversité et l’inclusion, l’INRS invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap. La priorité devra être toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyenne ou citoyen canadien ou de résidente ou résident permanent.
Les outils de sélection peuvent être adaptés aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions concernant l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité à edi@inrs.ca uniquement pour les questions ÉDI.