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Centre Armand-Frappier Santé Biotechnologie à Laval
Offre d’emploi n° 24070
Affichage interne seulement | 12 juin 2024 au 26 juin 2024
Relevant de la gestionnaire de l’administration du Centre Armand-Frappier Santé Biotechnologie, la personne supervise diverses activités et services à la communauté. Elle est responsable de l’équipe du comptoir multiservices et des préposés à l’entretien des immeubles ainsi que la gestion de contrats de service. Dans une perspective de service à la clientèle, elle répond aux attentes des utilisateur.rice.s concernant les services dont elle est responsable.
Plus spécifiquement, la personne coordonne les tâches liées aux activités du comptoir multiservice telles que les appels téléphoniques, l’accueil, les demandes d’informations courante, le courrier, les colis, la réservation des salles, le prêt d’équipements audiovisuels, les demandes de service et de travaux, les cartes d’accès, les permis de stationnement, les clés et les casiers.
Elle gère le système de carte d’accès (déterminer les niveaux d’accès, coordonner les réparations, l’entretien et les ajouts au système de contrôle).
Elle coordonne le système de clés interne et administre le logiciel de gestion de clés.
Elle supervise une équipe de préposés aux immeubles, lesquels sont responsables notamment des tâches suivantes : courrier interne, déménagement, installation de mobilier, néons et tuiles.
Elle coordonne le service auprès de la clientèle des immeubles du campus en exécutant ou en effectuant les démarches appropriées pour l’exécution des travaux de réparation, de nettoyage, d’installation et d’entretien général et préventif.
Elle veille au respect et à l’application des diverses procédures.
Elle travaille en étroite collaboration avec les divers services.
Elle veille à la bonne continuité des opérations et des demandes courantes.
Elle mobilise et supervise le personnel sous sa responsabilité; participe à leur recrutement, à leur formation continue, à leur évaluation de rendement et voit à l’application des dispositions de la convention collective applicable.
Elle assiste le.la supérieur.e hiérarchique dans le calcul des coûts d’opérations des activités sous sa responsabilité et respecte les budgets.
Elle s’assure de l’approvisionnement en pièces et en services dans le but de réaliser les activités sous sa responsabilité.
Elle révise et voit à l’amélioration des méthodes de travail, elle modifie des directives d’exécution et s’assure que le personnel adopte ces nouvelles méthodes de travail.
Elle s’assure que l’environnement et les procédures de travail soient sécuritaires et que les règles de santé et sécurité soient appliquées.
Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requise. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.
Institut national de la recherche scientifique
Centre Armand-Frappier Santé Biotechnologie
531, boulevard des Prairies
Laval (Québec) H7V 1B7
Poste à temps complet : 38,75 heures par semaine.
Selon la Politique relative aux conditions de travail du personnel non syndiqué de l’Institut national de la recherche scientifique « Protocole du personnel non syndiqué »., le salaire varie de 59 377 $ à 95 325 $ annuellement selon l’expérience et la formation.
Le ou la titulaire du poste peut être appelé.e à répondre à des urgences ou à des imprévus en dehors des heures normales de travail.
L’INRS encourage les personnes candidates répondant aux exigences du poste, à postuler au plus tard le 26 juin 2024.
L’INRS valorise la diversité, reconnaît son rôle d’agent de changement et veille à garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l’INRS encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature, et ce, conformément au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel il souscrit.
Il est à noter que les procédures et outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins présentés. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions concernant l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité, à edi@inrs.ca.