Centre Eau Terre Environnement à Québec
Offre d’emploi n° 22171
Affichage interne et externe | 7 décembre 2022 au 8 janvier 2023
Sommaire de la fonction
Relevant de la gestionnaire de l’administration du Centre et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, la personne effectue divers travaux de nature technique liés aux comptes à payer ainsi qu’à la gestion des achats et des contrats annuels. Elle est appelée à participer aux différentes opérations menant à la production de rapports financiers.
Principales tâches et responsabilités
Plus spécifiquement, la personne réalise les tâches suivantes :
Unités mixtes de recherche (UMR)
En collaboration avec la gestionnaire du Centre, elle s’occupe de la gestion budgétaire des UMR dans lesquels le Centre est impliqué. Plus spécifiquement, elle s’assure de la répartition des revenus et des dépenses en fonction des règles établies.
Comptabilité
Elle assume la responsabilité des opérations courantes liées à la facturation interne ainsi qu’à la facturation externe. Entre autres, elle est responsable des écritures de budget pour la mise en disponibilité des fonds et le recouvrement des coûts indirects. Elle fait le suivi de l’âge des comptes et communique avec la clientèle interne et externe dans le cadre de ses fonctions.
En collaboration avec la personne responsable des laboratoires, elle effectue le suivi budgétaire, celui des feuilles de temps et la facturation des infrastructures situées au Parc technologique.
Elle veille au reclassement des dépenses, des salaires et des transferts de fonds, etc.
Elle effectue le suivi des différents baux et la facturation des loyers.
En collaboration avec les autres membres de l’équipe, elle procède à la vérification et au remboursement des dépenses du personnel et au paiement des factures. Elle s’assure de la disponibilité budgétaire, de la codification budgétaire, du calcul des taxes, de l’admissibilité des dépenses, de la présence des pièces justificatives et des signatures d’autorisation et d’approbation dans le respect des documents normatifs en vigueur.
Elle produit divers tableaux et analyses.
Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.
Exigences normales et habiletés particulières
Scolarité
- Détenir un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou une formation académique équivalente.
Expérience
- Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans des fonctions similaires.
Autres
- Capacité à travailler en équipe;
- Bon sens de l’organisation du travail et des priorités;
- Respect des normes et directives en vigueur;
- Autonomie et rigueur dans l’exercice de ses fonctions;
- Capacité à faire preuve d’une grande discrétion;
- Bon sens du service à la clientèle;
- Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
- Bonne connaissance de la suite MS Office (Excel et Word);
- Habiletés reconnues dans la création et le maintien de relations interpersonnelles harmonieuses;
- Connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite.
Lieu de travail
Institut national de la recherche scientifique
Centre Eau Terre Environnement
490, rue de la Couronne
Québec (Québec) G1K 9A9
Traitement
Poste à temps complet: 35 heures par semaine.
Conformément à l’échelle salariale classe 8, le salaire de technicienne ou technicien en administration peut varier entre 27,81 $ et 38,12 $ de l’heure, selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ-CSN).
Comment postuler ?
L’INRS encourage les personnes candidates répondant aux exigences du poste, à postuler au plus tard le 8 janvier 2023.
Souscrivant à un Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et valorisant l’équité, la diversité et l’inclusion, l’INRS invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap. La priorité devra être toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyenne ou citoyen canadien ou de résidente ou résident permanent.
Les outils de sélection peuvent être adaptés aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions concernant l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser en toute confidentialité à edi@inrs.ca uniquement pour les questions ÉDI.