Collation des grades
2024-2025
Informez-vous sur le lieu de la cérémonie, sur les moyens pour s’y rendre et sur le déroulement de la collation des grades : heure d’arrivée, habillage, défilé des cortèges, remise du diplôme et photos souvenirs. L’inscription est obligatoire pour assister à la cérémonie.
Déroulement de la cérémonie
Samedi 10 mai 2025
La collation des grades 2024-2025 aura lieu le samedi 10 mai 2025, à 14 h 30 au Palais Montcalm situé au 995, rue D’Youville, Québec
12 h 45 | Accueil des finissantes et finissants
Les finissantes et finissants sont attendus le 10 mai 2025, dès 12 h 45 au Palais Montcalm situé au 995, rue D’Youville, Québec
Votre ponctualité est primordiale pour assurer la réussite de la cérémonie de collation des grades, qui repose sur une logistique complexe. Si vous arrivez après 13 h 30, vous ne pourrez pas participer à l’habillage ni faire partie du cortège qui montera sur scène. Vous devrez prendre place parmi les personnes assises dans la salle.
12 h 45 à 14 h | Habillage
De l’accueil, on vous dirigera vers la salle d’habillage des diplômées et diplômés. Les personnes que vous avez invitées pourront patienter dans le hall jusqu’à l’ouverture des portes de la salle de cérémonie.
Dans la salle d’habillage, vous revêtirez votre toge, l’épitoge qui indique votre grade (maîtrise ou doctorat) et votre mortier. Afin de préserver l’effet de surprise pour les personnes qui vous accompagnent, nous vous demandons, sauf exception, de rester dans la salle d’habillage une fois votre toge revêtue. La toge et l’épitoge doivent être rendues à la fin de la cérémonie ou après la prise des photos souvenirs. Quant à votre mortier, vous pourrez le conserver.
14 h | Ouverture des portes et mise en rang des cortèges
Les portes de la salle ouvriront à 14 h. Les personnes qui vous accompagnent pourront prendre place dans les rangées de sièges qui leur sont réservées.
La personne en charge de la salle d’habillage prendra la parole pour vous transmettre des instructions précises pour votre entrée officielle dans la salle de cérémonie et votre passage sur scène. Faites preuve d’une grande attention. On vous placera en rang dans un ordre précis pour entrer dans la salle de cérémonie sous les applaudissements de vos proches. Il est important de conserver votre position dans le cortège puisqu’elle correspond à l’ordre dans lequel vous défilerez sur scène pour recevoir votre diplôme.
14 h 30 | Ouverture de la cérémonie et défilé des cortèges
La cérémonie débutera avec l’entrée du cortège des diplômées et des diplômés. Une personne placée dans le corridor de circulation situé à votre gauche en entrant dans la salle vous indiquera les rangées de sièges réservés à votre attention. Votre cortège sera suivi de celui des professeures et professeurs puis de celui des invitées et invités d’honneur.
15 h Remise des deux doctorat honoris causa
15 h 25 | Remise des diplômes
On vous appellera sur la scène pour recevoir votre diplôme. Une photo officielle sera prise.
16 h 25 | Prix Lumières de la Fondation de l’INRS
16 h 35 | Prix de la direction scientifique
16 h 40 | Prix d’excellence du directeur général, suivi de l’attribution de la Médaille académique d’or du Gouverneur général
16 h 55 | Mot de clôture et lancer des mortiers
Au cours de son mot de clôture, le maître de cérémonie vous donnera le signal pour lancer votre mortier dans les airs, un des moments forts de la cérémonie. Nous vous invitons à récupérer votre mortier si vous souhaitez le conserver en souvenir.
17 h | Sortie des cortèges
Le maître de cérémonie vous invitera à sortir de la salle. Votre sortie est prévue à la suite du cortège d’honneur et du cortège des professeures et des professeurs.
17 h 05 | Vin d’honneur et photos
Un moment festif à partager avec vos proches, vos professeures et professeurs ainsi que vos pairs diplômés ! Durant le vin d’honneur, une photographe professionnelle sera disponible pour immortaliser ce moment.
18 h 15 | Fin de l’événement
18 h 30 | départ des autobus
Pensez à remettre votre toge et votre épitoge à la salle d’habillage avant de quitter. Les autobus nolisés reprennent la route vers Montréal et Laval.
Prises de photos
Prises de photos durant la cérémonie
Une photo officielle sera prise lorsque vous monterez sur la scène pour recevoir votre diplôme. Une photographe sera sur place pour prendre des photos durant l’événement.
Les personnes dans l’assistance peuvent prendre des photos pendant toute la cérémonie. Les photos doivent cependant être prises à partir de leur siège, car il n’est pas permis de se lever ou de circuler dans les allées, entre autres pour ne pas nuire au travail de la photographe officielle.
Photos souvenirs après la cérémonie
Un service de photographie professionnel est offert gratuitement après la cérémonie.
Droit à l’image
Des photographies et des vidéos seront prises au cours de l’événement. Ce contenu pourra être utilisé par l’Institut national de la recherche scientifique (INRS) à des fins promotionnelles, notamment sur le site Web de l’INRS ainsi que sur ses réseaux sociaux.
Si vous préférez ne pas apparaître dans ce contenu ou si vous avez des questions, veuillez nous écrire à communications@inrs.ca.
Lieu de la cérémonie
Palais Montcalm, à Québec
Emplacement et commodités
Palais Montcalm, situé au 955, place D’Youville, dans le Vieux-Québec. Découvrir la salle de concert et de spectacles Raoul-Jobin
Voir le Palais Montcalm sur la carte
La salle Raoul-Jobin offre plusieurs commodités :
- Accessible aux personnes à mobilité réduite.
- Sièges disponibles pour les personnes de forte taille.
- Système de transmission FM à faible portée pour malentendants.
- Service de vestiaire (gratuit lors de la collation des grades).
Accès et stationnement
Le transport en autobus nolisé est offert gratuitement aux membres diplômés et aux personnes qui les accompagnent.
Le Palais Montcalm est accessible par les circuits d’autobus du Réseau de transport de la capitale (RTC).
Un grand stationnement intérieur public et payant, géré par la Société Parc Auto du Québec (SPAQ), est adjacent au Palais Montcalm. D’autres stationnements intérieurs et payants sont disponibles aux alentours (ex. : Centre des congrès de Québec, Colline parlementaire, Hôtel de ville de Québec, Hôtel Palace Royal, etc.).
Des espaces de stationnement sur rue sont aussi offerts à proximité du Palais Montcalm. La Ville de Québec a créé l’application mobile Copilote qui permet de payer votre place et de la renouveler à distance, sans avoir à vous déplacer. À moins d’indication contraire, les espaces de stationnement situés dans les rues de la ville sont payants du lundi au samedi, de 9 h à 21 h, ainsi que le dimanche, de 10 h à 21 h.
