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Dossier étudiant

Le Bureau du registraire est responsable du dossier étudiant. Tous les étudiantes et étudiants de l’INRS ont accès à leur dossier dans le portail académique IDÉ. Il contient leurs renseignements personnels ainsi que ceux relatifs à leur cheminement universitaire.

Dossier étudiant mot passe password

Nom d’usager et mot de passe IDÉ

Votre nom d’usager et votre mot de passe pour accéder au portail académique IDÉ vous seront transmis par courriel, par la personne-ressource aux dossiers étudiants de votre centre de recherche, au même moment où elle vous invitera à procéder à votre première inscription à l’INRS.

Votre dossier étudiant est utile pour :

  • Garder à jour vos coordonnées
  • Procéder à votre inscription
  • Modifier votre inscription
  • Faire une demande d’absence
  • Demander une prolongation des études
  • Demander un changement de régime d’études
  • Faire votre choix de cours
  • Consulter votre relevé de notes
  • Consulter votre état de compte
  • Choisir votre sujet de recherche
  • Transmettre vos objectifs de recherche trimestriels
  • Évaluer vos activités de recherche trimestrielles
  • Soumettre votre proposition de jury
  • Déposer électroniquement votre mémoire ou thèse
  • Faire une demande d’embargo
please take note

À faire chaque trimestre dans le portail IDÉ

Il est important de procéder à votre inscription dans les meilleurs délais. L’inscription se fait dans le portail académique IDÉ.

Pour les étudiantes et étudiants étrangers non couverts par le Régime de l’assurance maladie du Québec (RAMQ), l’inscription permet aussi d’activer l’adhésion au régime collectif d’assurance maladie et hospitalisation. Celles et ceux qui sont couverts par la RAMQ doivent transmettre une copie de leur carte ou leur lettre d’admissibilité à la personne, dans leur centre, qui est responsable de leur dossier étudiant.

1. Vous inscrire, chaque trimestre, et ce, jusqu’au dépôt final ou à la diplomation. Chaque trimestre, vous recevrez un courriel comprenant l’information nécessaire pour procéder à votre inscription.

Le dossier est bloqué à l’inscription si vous avez un solde non payé de 100 $ ou plus. Dans ce cas, communiquez avec le Service des finances à l’adresse finances@inrs.ca pour payer ou prendre une entente de paiement.

Le dossier est bloqué à l’inscription pour les étudiantes et étudiants étrangers si l’un des documents suivants a une date d’échéance qui précède la fin du trimestre : certificat d’acceptation du Québec (CAQ), permis d’études, carte de la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ), s’il y a lieu.


2. Choisir vos cours et vos activités. Vos cours et activités du trimestre sont déterminés lors de votre inscription dans le portail académique IDÉ. Pour plus d’information, consultez le répertoire des programmes d’études, sélectionnez le programme désiré puis cliquez sur l’onglet Cours pour voir leurs descriptions.


3. Mettre à jour vos coordonnées, si requis.


4. Payer vos frais de scolarité dès réception de la facture. Le paiement peut être fait par carte de crédit ou par prélèvement bancaire (fournir un spécimen de chèque).


5. Présenter vos objectifs de recherche, pour une maîtrise avec recherche ou un programme de doctorat, au début de chaque trimestre. Ces objectifs sont évalués à la fin du trimestre.

questions portes ouvertes virtuelles de l'INRS

Personnes-ressources pour les dossiers étudiants

Anne Philippon
Centre Armand-Frappier Santé Biotechnologie
Téléphone : 450 687-5010
anne.philippon@inrs.ca

Sylvie Lavoie
Centre Eau Terre Environnement
Bureau 5302
Programmes de doctorat et de maîtrise de recherche
Téléphone : 418 654-2622
sylvie.lavoie@inrs.ca

Patricia Munoz
Centre Eau Terre Environnement Bureau 5304
Programmes de maîtrise professionnelle
Téléphone : 418 654-2552
patricia.munoz@inrs.ca

Tatiana Brahmi
Centre Énergie Matériaux Télécommunications, édifice de Montréal
Téléphone : 514 228-6855
tatiana.brahami@inrs.ca

Wassila Foul
Centre Urbanisation Culture Société Bureau 1101, édifice de Montréal
Téléphone : 514 499-8261
wassila.foul@inrs.ca

Sarah-Jade Cloutier-Lapointe
Centre Urbanisation Culture Société, Bureau 6350, édifice de Québec
Téléphone : 418 654-6419
UCS.accueil.Qc@inrs.ca

Bureau du registraire
registrariat@inrs.ca | Téléphone : 418 654-3861 | Téléphone sans frais au Québec : 1 877 326-5762

Attestation d’inscription ou de fin d’études et relevés de notes

Pour obtenir une attestation d’études à temps plein, un relevé de notes officiel ou une attestation de fin d’études, il faut remplir le formulaire en ligne de demande de documents officiels.


Absences

Vous devez faire une pause de vos études? Un maximum de 3 trimestres d’absence est permis (excluant les congés parentaux). Communiquez avec votre directrice ou directeur de recherche pour régler les détails de l’entente.

Attention : Une absence a des conséquences sur le soutien financier reçu et, pour les résidentes et résidents temporaires, sur la capacité à travailler.


Modifications et abandon

Si vous le faites dans les dates limites indiquées au calendrier universitaire, vous pouvez modifier votre inscription avec remboursement ou abandonner des cours sans échec.


Année universitaire

Une année universitaire est divisée en trois trimestres : automne, hiver et été. Consultez le calendrier universitaire pour connaître les dates importantes (début et fin de trimestre, dates limites de modification ou d’abandon, congés fériés).

Formulaires utiles pour les études

Choix et changement de direction, proposition de jury, formulaires pour le dépôt et le rapport d’évaluation et plus encore : consultez les documents et les formulaires nécessaires pour la bonne marche de vos études.


Lexique universitaire

Consultez le lexique en ligne qui vous aidera à bien comprendre les termes relatifs à vos études.


Frais pour les assurances santé

Les frais de scolarité incluent les frais d’assurance santé et maladie. Vous pouvez vous retirer de certaines assurances. En savoir plus sur les assurances pour les étudiantes et étudiants étrangers.

Sites Web de référence :

Entente de sécurité sociale avec certains pays (RAQM – Site du gouvernement du Québec)

Demander une carte d’assurance maladie du Québec (RAMQ – Site du gouvernement du Québec)

Des questions? Communiquez avec le Bureau du registraire.