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Technicienne ou technicien en administration – Poste contractuel (28 heures par semaine)

Centre Énergie Matériaux Télécommunications à Varennes

Offre d’emploi n° 24115

Affichage interne seulement | 24 octobre 2024 au 6 novembre 2024

Sommaire de la fonction

Relevant du professeur dirigeant de l’infrastructure Laboratoire de Sources Femtosecondes (LSF) / Advanced Laser Light Source (ALLS) et en collaboration avec l’équipe existante, la personne supporte la gestion du laboratoire en effectuant divers travaux de nature technique reliés notamment aux suivis des budgets annuels de l’infrastructure.

Principales tâches et responsabilités

Plus spécifiquement, la personne contribue à la planification du budget annuel de l’infrastructure, incluant les revenus et les dépenses. Elle procède à la facturation des frais d’utilisateur.rice.s. Elle effectue des travaux administratifs visant à prévoir, à contrôler et à assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche du laboratoire. À cet effet, elle recueille, analyse des données, produit divers rapports et documents, en vue d’établir les besoins en matière notamment de budget et d’achat.

Elle aide à la préparation du rapport annuel de l’infrastructure en colligeant diverses données telles que le nombre d’utilisatrices et d’utilisateurs, leurs institutions d’attache, les niveaux de formation, la satisfaction, les publications scientifiques, les présentations lors de conférences et les partenariats avec des compagnies canadiennes et étrangères. Elle assure le traitement des différentes demandes de remboursement de l’équipe technique du laboratoire et est l’interface entre celle-ci et l’administration du Centre Énergie Matériaux Télécommunications.

Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Exigences normales et habiletés particulières

Scolarité

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en comptabilité, en administration ou tout autre domaine connexe.

Expérience

  • Détenir un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.

Autres

  • Facilité à travailler en équipe ;
  • Autonomie et rigueur ;
  • Bon sens de l’organisation ;
  • Maîtrise de la langue française, parlée et écrite ;
  • Maîtrise de la langue anglaise, parlée et écrite. L’INRS ayant des collaborations à l’échelle internationale, une bonne maîtrise de l’anglais est requise.

Lieu de travail

* Possibilité de télétravail en mode hybride selon la politique en vigueur.

Institut national de la recherche scientifique

Centre Énergie Matériaux Télécommunications

1650, boulevard Lionel-Boulet

Varennes (Québec) J3X 1P7

Traitement

Poste à temps partiel : 28 heures par semaine.

Conformément à l’échelle salariale classe 8, le salaire de technicien.ne en administration peut varier entre 29,64 $ et 40,63 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).

Comment postuler ?

L’INRS encourage les personnes candidates répondant aux exigences du poste, à postuler au plus tard le 6 novembre 2024.

L’INRS valorise la diversité, reconnaît son rôle d’agent de changement et veille à garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l’INRS encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature, et ce, conformément au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel il souscrit.

Il est à noter que les procédures et outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins présentés. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions concernant l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité, à edi@inrs.ca.