Préparer son arrivée au Québec

Les étudiantes et étudiants étrangers qui veulent poursuivre leur formation au Québec doivent s’assurer d’avoir en main les documents officiels nécessaires pour leur séjour.

Vos démarches d’immigration peuvent prendre, dans l’ensemble, de 3 à 6 mois.

Consultez régulièrement le site Web du Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) pour connaître les nouvelles mesures en immigration . Une fois votre admission à l’INRS acceptée, vous devez entreprendre vous-même les démarches pour obtenir les autorisations légales liées à votre séjour ou à la prolongation de votre séjour au Québec (passeport, visa, permis d’études, assurances maladie et soins dentaires, etc.).

Documents officiels

Selon votre situation, assurez-vous de détenir tous les documents. Pour réduire le délai de traitement de votre dossier, en particulier le certificat d’acceptation du Québec et le permis d’études, il est recommandé de faire vos demandes en ligne. De plus, il est suggéré de conserver des copies numériques ou papier de vos demandes.

Passeport valide

Vous devez tout d’abord avoir un passeport valide. La date d’expiration d’un permis d’études ou permis de travail ne peut pas dépasser la validité du passeport.

Faire une demande

Le site Passeport Canada décrit les étapes pour obtenir ce document essentiel.

Certificat d’acception du Québec (CAQ)

Si vous êtes admise ou admis à un programme d’études d’une durée de plus de 6 mois, vous devez entreprendre des démarches pour obtenir un certificat d’acceptation du Québec (CAQ), qui est délivré par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration du Québec.

Avant d’entreprendre les démarches, vérifiez tout d’abord la liste des exemptions.

Faire une demande

Dès que vous recevez votre lettre d’admission officielle de l’INRS, vous pouvez faire la demande en ligne sur le site Web du ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Le délai de traitement d’une demande est de 4 à 6 semaines.

Permis d’études

À la suite de la réception d’un avis favorable d’un certification d’acceptation du Québec (CAQ), vous pouvez entreprendre vos démarches pour l’obtention d’un permis d’études auprès d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC).

Votre demande peut être faite en ligne ou vous pouvez faire une demande papier.

La demande d’un permis d’études s’accompagne de frais et le délai de traitement varie selon votre pays.

Documents à fournir avec votre demande

  • Lettre d’admission de l’INRS;
  • Preuve d’identité (passeport et photo);
  • Preuve des ressources financières et lettre d’explication, le cas échéant;
  • Certificat d’acceptation du Québec
  • Autres documents s’il y a lieu (ex. : données biométriques, examen médical).

Faire une demande

Pour faire une demande en ligne, vous devez ouvrir un compte sur le site du gouvernement canadien.

Votre permis d’études vous sera délivré à votre arrivée aux douanes canadiennes.

Autorisation de voyage électronique (AVE) et visa de résident temporaire (VRT)

Un permis d’études n’est pas un visa. Il ne vous donne pas le droit, à lui seul, d’entrer au Canada. Selon votre pays de citoyenneté, vous aurez besoin soit d’un visa temporaire, soit d’une autorisation de voyage électronique (AVE).

Notez qu’une demande de permis d’études faite à l’extérieur du Canada inclut automatiquement le visa ou l’AVE sans frais supplémentaires.

Le visa est collé directement dans le passeport, que vous devrez envoyer au bureau canadien des visas, et l’AVE est lié électroniquement à votre passeport.

Faire une demande

Faites votre demande de visa ou d’AVE sur Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada.

Données biométriques

Depuis le 31 juillet 2018, les étudiantes et étudiants originaires d’Europe, du Moyen-Orient ou d’Afrique doivent fournir leurs données biométriques (empreintes digitales et photo) lors de la demande d’un permis d’études.

Les étudiantes et étudiants provenant de l’Asie, de l’Asie-Pacifique et des Amériques doivent également fournir leurs données biométriques, et ce, depuis le 31 décembre 2018.

Cette mesure entraîne un délai supplémentaire qui n’est pas comptabilisé dans les délais de traitement énoncés par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC).

Les données biométriques sont habituellement valides pendant 10 ans.

Consultez le site de l’RCC pour plus d’information et pour fournir vos données biométriques.

Documents à présenter aux douanes canadiennes

Une fois que vous aurez reçu votre permis d’études, vous devrez démontrer à l’agente ou à l’agent des services frontaliers que vous quitterez le Canada à la fin de votre séjour.

Documents à présenter aux douanes

  • Passeport;
  • Lettre d’approbation de votre permis d’études;
  • Lettre d’admission de l’INRS;
  • Preuves financières;
  • AVE ou visa de résident temporaire.

Avant votre départ pour le Canada, consultez les conseils de voyage sur le site Web de l’Agence des services frontaliers du Canada, les limites permises et les objets interdits.

Travail et études

Vous désirez travailler pendant votre séjour au Québec? C’est possible si vous remplissez certaines conditions d’admissibilité.

Numéro d’assurance sociale

Le numéro d’assurance sociale (NAS) est obligatoire pour travailler au Canada.

Si vous n’avez pas la citoyenneté canadienne ou une résidence permanente,  vous devez vous présenter au bureau de Service Canada avec votre passeport, votre permis d’études et votre attestation d’inscription à temps complet afin d’obtenir votre NAS temporaire. Ce NAS aura une date d’expiration. Il devra être renouvelé en même temps que votre permis d’études.

Faire une demande

Consultez Service Canada pour plus d’informations sur le NAS et faire une demande,

Permis de travail

Vous pouvez travailler, sans permis de travail, sur le campus de l’établissement où vous faites vos études si vous étudiez à temps plein dans un établissement postsecondaire public tel qu’un collège, une université ou un collège d’enseignement général et professionnel (cégep) au Québec.

Les titulaires de permis d’études au Canada peuvent acquérir une expérience de travail en travaillant à l’extérieur du campus tout en poursuivant leurs études.

Depuis le 1er juin 2014, vous pouvez être admissible à travailler hors campus sans avoir à obtenir un permis de travail. Si vous êtes admissible, votre permis d’études vous permettra de :

  • travailler jusqu’à 20 heures par semaine pendant les sessions d’études régulières;
  • travailler à temps plein pendant les congés prévus au calendrier scolaire, comme les vacances d’hiver ou d’été, ou la semaine de relâche.

Pour être admissible, vous devez :

  • posséder un permis d’études valide;
  • étudier à temps plein;
  • être inscrite ou inscrit à un établissement d’enseignement désigné au niveau postsecondaire ou, au Québec, à un programme de formation professionnelle au niveau secondaire;
  • être inscrite ou inscrit à un programme de formation générale ou professionnelle d’une durée de six mois ou plus qui mène à un diplôme ou à un certificat.

Pour obtenir davantage d’informations, consultez Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada.

 

Liens utiles

Travailler à Montréal

Travailler à Québec

Assurances maladie et hospitalisation

À titre d’étudiante ou d’étudiant originaire de l’étranger, vous devrez être titulaire d’assurances pour couvrir les frais médicaux pour vous-même et les personnes à charge qui vous accompagne, s’il y a lieu.

Vous devez maintenir cette assurance pendant toute la durée de vos études.

Assurances Desjardins

L’INRS assure automatiquement les étudiantes et étudiants non-canadiens qui ne sont pas visés par une entente de réciprocité en matière de santé à un régime collectif d’assurance maladie et hospitalisation Assurances Desjardins.

Des frais sont ajoutés à la facture de droits de scolarité (le montant peut être modifié en tout temps et sans préavis).

Ce régime couvre les frais médicaux et hospitaliers, une partie des médicaments sur ordonnance ainsi que le rapatriement en cas de décès ou d’invalidité.

Assurance maladie de la RAMQ

Les étudiantes et étudiants étrangers qui sont visés par une entente de réciprocité en matière de santé (France, Belgique, Danemark, Finlande, Grèce, Luxembourg, Portugal, Roumanie, Suède) doivent communiquer avec la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ) le plus tôt possible après leur arrivée afin de demande une carte d’assurance maladie.

Cette protection vous est offerte sans frais. Autrement, vous devrez payer pour consulter un médecin ou recevoir des soins dans un hôpital.

En principe, l’entente de réciprocité permet de couvrir le ou la conjointe et les enfants. Si c’est le cas, ils pourront également bénéficier de l’assurance maladie de la RAMQ. Dans le cas contraire, ils devront contracter une assurance maladie privée.

Faire une demande

Faire une demande en ligne sur le site de la RAMQ

 

Vous cherchez une clinique médicale dans votre région? Consultez le répertoire des cliniques médicales du Québec.

Soins dentaires

Nous vous recommandons de vous inscrire au régime d’assurance pour soins dentaires avec l’Alliance pour la santé étudiante au Québec (ASEQ).

Ce régime d’assurance est toutefois facultatif.

Remise des documents d’immigration

À votre arrivée à l’INRS, vous devrez présenter vos documents d’immigration, soit votre certificat d’acceptation du Québec original (et non la lettre de confirmation) et votre permis d’études, à la personne responsable des programmes d’enseignement de votre centre de recherche et de formation. Leurs coordonnées sont disponibles dans les pages des centres, sous Personnes-resources.

Journées d’accueil

Diverses activités d’accueil sont organisées à la rentrée d’automne par les associations étudiantes. Les activités ont lieu dans chacun des centres de recherche et de formation. Un courriel annonçant la programmation est transmis par courriel aux étudiantes et étudiants qui commencent leurs études à ce trimestre.


L’information contenue dans les sites Web de Citoyenneté et Immigration Canada et du ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration du Québecprévalent en tout temps sur celle présentée dans cette page.