Centre Énergie Matériaux Télécommunication à Varennes
Offre d’emploi n° 23030
Affichage interne et externe | Du 27 février 2023 au 10 mars 2023
Sommaire de la fonction
Relevant du gestionnaire de l’administration du Centre, la personne effectue divers travaux de nature technique liés notamment aux budgets, aux incitatifs financiers et à la comptabilité des différents fonds du Centre en lien avec la clientèle étudiante, les stagiaires postdoctoraux et les autres catégories de stagiaires. Elle veille au respect des procédures de l’INRS et des règles des organismes subventionnaires.
Principales tâches et responsabilités
Plus spécifiquement, la personne analyse des données et produits des rapports statistiques en lien avec la clientèle étudiante, les stagiaires postdoctoraux et les autres catégories de stagiaires du Centre.
Elle assume la responsabilité du suivi des dossiers techniques en lien avec les budgets, le soutien financier, les incitatifs financiers du Centre et la facturation.
Elle participe à l’analyse et à l’imputation des soutiens financiers et des incitatifs aux professeur.e.s dans le respect des contraintes techniques des subventions, des unités mixtes de recherche, des fonds de dotation et des fonds de fonctionnement. Elle collabore à l’analyse des aspects financiers, des coûts et des bourses afin de prendre connaissance des revenus prévus et de la facturation afin d’aider son gestionnaire et les membres du corps professoral à allouer les ressources financières de manière efficiente.
Elle contacte les personnes ressources afin d’obtenir des renseignements de nature technique relativement au plan comptable, aux normes et procédures administratives, etc.
Dans le contexte de la complexité des dossiers des étudiant.e.s internationaux, elle est appelée à effectuer des recherches, des vérifications et des analyses afin de s’assurer notamment de l’admissibilité des dépenses, du respect des échéanciers, de la conformité et de l’exactitude des données en lien avec le parcours académique de la clientèle étudiante et des stagiaires. Pour cela, elle prend connaissance des règles spécifiques de chaque organisme (concours), des fonds de dotation, des contraintes relatives aux permis et visa et de l’INRS.
Elle participe à la résolution de problèmes associés à la gestion des dossiers, elle identifie les causes, émet des recommandations et agit comme interface avec les services de l’INRS notamment, le Service des finances et le Service des études supérieures et de la réussite étudiante.
Dans l’accomplissement de ses fonctions, elle peut être appelée à initier au travail les nouveaux.elles technicien.ne.s en administration, à entraîner et à diriger du personnel de soutien, à répartir le travail et à en vérifier l’exécution.
Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.
Exigences normales et habiletés particulières
Scolarité
- Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion, en administration ou toute autre scolarité équivalente.
Expérience
- Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente. Une expérience en comptabilité par fonds est un atout.
Autres
- Grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
- Capacité démontrée à travailler sous pression, à gérer de nombreux dossiers et rapports complexes en même temps, à suivre des procédures et à respecter les échéanciers;
- Grande rigueur et souci de la qualité ;
- Sens du service à la clientèle, excellente écoute et capacité de communication;
- Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite;
- Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite;
- Bonne expérience voire maîtrise d’un logiciel intégré de type ERP pour la gestion des ressources financières et humaines et de la rémunération (ex. SOFE);
- Excellente connaissance du logiciel Excel;
- Bonne connaissance de l’environnement MS 365.
Lieu de travail
Institut national de la recherche scientifique
Centre Énergie Matériaux Télécommunications
1650, boulevard Lionel-Boulet
Varennes (Québec) J3X 1P7
La personne sera appelée à travailler en moyenne un jour par semaine dans les bureaux situés à la Place Bonaventure à Montréal.
Traitement
Poste à temps complet : 35 heures par semaine.
Conformément à l’échelle salariale classe 8, le salaire de technicien.ne en administration peut varier entre 27,81 $ et 38,12 $ l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).
Comment postuler ?
L’INRS encourage les personnes candidates répondant aux exigences du poste, à postuler au plus tard le 10 mars 2023.
Souscrivant à un Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et valorisant l’équité, la diversité et l’inclusion, l’INRS invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap. La priorité devra être toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyenne ou citoyen canadien ou de résidente ou résident permanent.
Les outils de sélection peuvent être adaptés aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions concernant l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité à edi@inrs.ca uniquement pour les questions ÉDI.