Retour en haut

Technicienne ou technicien en ressources humaines – Poste contractuel

Service des ressources humaines à Québec

Offre d’emploi n° 23034

Affichage interne et externe | 17 avril 2023 au 16 mai 2023

Prolongation de la période d’affichage jusqu’à ce que le poste soit pourvu

Sommaire de la fonction

Relevant du coordonnateur à la rémunération et aux avantages sociaux et en étroite concertation avec les autres membres du Service des ressources humaines, la personne réalise des travaux techniques concernant la gestion opérationnelle du traitement de la paie, du régime de retraite et des rétroactivités salariales.

Principales tâches et responsabilités

Plus spécifiquement, la personne est responsable du traitement de la paie. Pour ce faire, elle reçoit, analyse et vérifie les documents nécessaires à la préparation de la paie et effectue les modifications relatives aux déductions des employé.e.s dans le système de paie. Elle contrôle et vérifie l’émission des paiements de salaire et les déductions s’y rattachant, et voit au paiement des indemnités de congés fériés selon les règles en vigueur.

Elle procède à la mise à jour des taux fiscaux dans le logiciel intégré de gestion des ressources humaines et de la paie, complète différents formulaires (ordres de cours, salaire net pour fins d’assurance, etc.), contrôle les paiements reçus par la CNESST et voit à la déclaration annuelle de la CNESST.

Elle prépare différents rapports et statistiques relatifs à la paie tant au niveau interne qu’à l’intention des organismes externes. Selon les procédures et les normes en vigueur, elle répond aux demandes d’information des employé.e.s relatives au calcul de la paie et à celles des organismes externes quant aux retenues à la source.

Elle effectue le processus complet de fin d’année dont l’émission des feuillets fiscaux pour les employé.e.s, les boursier.ère.s et les travailleur.euse.s autonomes. Elle prépare les données et les documents pour la déclaration annuelle du régime de retraite et calcul des facteurs d’équivalence.

Elle voit au paiement des allocations de retraite, aux ententes particulières ainsi qu’au rétroactivités salariales. Elle se tient informée de toute modification aux lois fiscales ou aux lois du travail relative à la paie et du régime de retraite.

Elle effectue des recherches relatives à son secteur d’activité et résout les problèmes soumis dans son champ d’expertise.

Elle collabore au développement et à l’implantation de nouveaux programmes de gestion des ressources humaines et de procédés de travail ainsi qu’à leur mise en œuvre.

Elle effectue une veille concernant les développements dans son domaine de compétences.

Elle collabore à divers mandats relatifs aux activités du Service des ressources humaines.

Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Exigences normales et habiletés particulières

Scolarité

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives, dans un domaine connexe ou une formation académique équivalente.

Expérience

  • Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans des fonctions similaires.

Autres

  • Connaissance du processus de paie;
  • Excellente connaissance d’Excel;
  • Capacité de travailler en équipe;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Capacité de travailler sous pression et avec des échéanciers serrés;
  • Minutie et rigueur;
  • Très grand sens de l’organisation et de la confidentialité.

Lieu de travail

Institut national de la recherche scientifique
Service des ressources humaines
490, rue de la Couronne
Québec (Québec) G1K 9A9

Traitement

Selon la politique salariale applicable au personnel administratif non syndiqué de l’INRS.

Comment postuler ?

L’INRS encourage les personnes candidates répondant aux exigences du poste, à postuler au plus tard le 16 mai 2023.

Souscrivant à un Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et valorisant l’équité, la diversité et l’inclusion, l’INRS invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap. La priorité devra être toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyenne ou citoyen canadien ou de résidente ou résident permanent.

Les outils de sélection peuvent être adaptés aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions concernant l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité à edi@inrs.ca uniquement pour les questions ÉDI.