Formulaires et documentation pour les études

Attestation d’inscription ou de fin d’études et relevés de notes

Pour obtenir une attestation d’études à temps plein, un relevé de notes officiel ou une attestation de fin d’études, il faut remplir le formulaire en ligne de demande de documents officiels.

Autorisation d’absences

Vous devez faire une pause de vos études? Un maximum de 3 trimestres d’absence est permis (excluant les congés parentaux). Communiquez avec votre directrice ou directeur de recherche pour régler les détails de l’entente.

Attention : Une absence a des conséquences sur le soutien financier reçu et, pour les résidentes et résidents temporaires, sur la capacité à travailler.

Autorisation d’études hors établissement

Vous souhaitez réaliser une partie de vos études dans une autre institution universitaire au Québec? C’est possible grâce à notre entente interuniversitaire.

• Une étudiante ou un étudiant provenant d’un autre établissement universitaire québécois (dit université d’accueil) peut suivre des cours à l’INRS et bénéficier ainsi d’un transfert maximal de crédits selon les règlements de son université d’attache et ceux de son université d’accueil.
• Une étudiante ou un étudiant de l’INRS (dit université d’attache) peut suivre des cours dans une université reconnue, et ce, conformément au cheminement de son programme. Votre dossier étudiant doit être en règle avec les services de l’INRS avant de procéder à la demande de transfert.

Les bordereaux de transfert concernent les étudiantes et étudiants réguliers. Par conséquent, la réponse à votre demande vous parviendra quelques jours avant le début du trimestre visé. En savoir plus sur l’entente relative aux autorisations d’études hors établissements entre universités du Québec

Modifications et abandon de cours

Si vous le faites dans les dates limites indiquées au calendrier universitaire, vous pouvez modifier votre inscription avec remboursement ou abandonner des cours sans échec. Une année universitaire est divisée en trois trimestres : automne, hiver et été. Consultez le calendrier universitaire pour connaître les dates importantes (début et fin de trimestre, dates limites de modification ou d’abandon, congés fériés).

Prolongation des études

Vous souhaitez prolonger votre programme d’études? Vous devez alors remplir le formulaire disponible dans le portail académique IDÉ, module Prolongations.

Reconnaissance de cours

Vous désirez faire reconnaître des cours complétés avec succès à l’INRS ou dans un autre établissement d’enseignement? Remplir le formulaire (PDF)

Direction et codirection de recherche

Choisir la personne qui vous dirigera pendant vos études supérieures orientera toute votre formation et, à long terme, votre carrière. En cours de route, vous pourriez vouloir changer de directrice ou de directeur de recherche. Remplissez le formulaire approprié à votre situation et transmettez-le aux instances concernées afin d’obtenir le suivi approprié.

• Changement de directrice ou directeur de recherche (PDF)
• Choix d’une codirectrice ou d’un codirecteur de recherche (PDF)
• Changement de codirectrice ou codirecteur de recherche (PDF)

Dépôt des travaux de recherche

Voici toute la documentation utile entourant le dépôt de votre essai, mémoire, thèse ou rapport de stage.

• Déposer pour l’évaluation ou le dépôt final d’un essai, mémoire, thèse ou rapport de stage (Portail IDÉ/ module Dépôts)
• Déclaration de confidentialité d’information (PDF)
• Engagement de confidentialité (PDF)
• Demander un délai de diffusion (embargo) pour les rapports de stage, les essais, les mémoires et les thèses (Portail IDÉ, module Délais de diffusion)
• Guides de présentation des mémoires et des thèses
• Pourquoi et comment faire une demande de délai de diffusion (embargo)?
• Comment produire le fichier final en prévision du dépôt
• Liste de vérification pour le dépôt d’un rapport de stage, d’un essai, d’un mémoire ou de thèse
• Licence non exclusive de diffusion (Portail IDÉ, module Dépôts)
• Document d’information pour remplir la Licence non exclusive de diffusion (Portail IDÉ, module Dépôts)

Proposition de jury et rapports d’évaluation

Pour proposer un jury pour l’évaluation d’un rapport de stage, d’un essai, d’un mémoire ou d’une thèse, connectez-vous au portail académique IDÉ, module Proposition de jury.

Les examinateurs et les membres du jury devront évaluer vos travaux de recherche. Voici les formulaires dont ils auront besoin en fonction de votre programme d’études :

• Rapport d’évaluation d’un rapport de stage ou essai (PDF)
• Rapport d’évaluation d’un mémoire (PDF)
• Rapport d’évaluation d’une thèse (PDF)
• Notation d’un rapport de stage, essai ou mémoire (PDF)
• Procès-verbal de la soutenance (PDF)

Règlement, directives et procédures sur les études supérieures

Consultez la page Documents normatifs pour prendre connaissance des documents suivants :

• Règlement sur les études supérieures (Règlement n^o 2)
• Procédure relative aux cotutelles de thèse
• Procédure pour le dépôt des productions scientifiques sur EspaceINRS et le libre accès

Le Registrariat et le Service des études supérieures et de la réussite étudiante sont sont responsables des guides, des formulaires et de toute la documentation utile pour accompagner la communauté étudiante et professorale au cours de chaque étape d’un parcours universitaire N’hésitez pas les contacter en cas de besoin.